Annuaire

L'annuaire partagé et dynamique de l'entreprise

L’annuaire d’Optim’BTP permet d’enregistrer et de partager l’ensemble des différents contacts de votre entreprise avec leurs interlocuteurs et les rôles de chacun. Les clients et les fournisseurs, mais aussi les sous-traitants, les administrations et les autres partenaires de votre activité. Cette base de données alimente le fonctionnement des différents modules de l’application de gestion btp, mais aussi la liste des contacts des messageries.

Une gestion des sous-traitants

Vous enregistrez les informations et les documents obligatoires de vos sous-traitants. Chaque jour Optim'BTP vous alerte si des documents doivent être actualisés dans les jours à venir (KBis, Attestation assurance, Attestation vigilance URSSAF).

La synchronisation automatique de la base des contacts de Microsoft Outlook

Chaque jour, Optim’BTP est en mesure de synchroniser les données de l’annuaire avec votre base de contacts Outlook. Comme votre Smartphone synchronise lui-aussi sa base de contacts, vous avez en permanence toutes les coordonnées récentes des acteurs du chantier dans votre poche.

Une meilleure productivité administrative

Combien de temps gagné pour l’ensemble de l’entreprise quand un annuaire unique régulièrement actualisé est disponible pour tous : Appel téléphonique, édition de courrier, processus d’achat, gestion financière, …