La Solution et ses différents modules

Affaires / Chantiers

Optim’BTP devient le portail de votre activité, à partir de la fiche de suivi de chantier vous consultez les données d’étude, les prévisions financière et vous suivez sa...

Optim’BTP devient le portail de votre activité, à partir de la fiche de suivi de chantier vous consultez les données d’étude, les prévisions financière et vous suivez sa réalisation. Vous disposez d’un annuaire dynamique partagé par tous, qui actualise la base contacts de votre messagerie. La production et l’enregistrement des documents sont organisés.

Facture & Situation

Les devis peuvent être créés dans un logiciel externe, sous Excel, ou dans Optim’BTP, après importation ou validation l'application vous propose une gestion efficace de vos marchés : Les T.S., les états de situation, les factures directes...

Les devis peuvent être créés dans un logiciel externe, sous Excel, ou dans Optim’BTP, après importation ou validation l'application vous propose une gestion efficace de vos marchés : Les T.S., les états de situation, les factures directes ou d'acompte, la gestion des retenues de garantie et des cautions. Une exportation des écritures comptables vers le journal des ventes est proposée. Vous disposez aussi d'une gestion complète des bordereaux de prix (B.P.U.) et de leurs attachements. 

Achats et stock

Que les approvisionnements soient gérés par le responsable des travaux ou par un service dédié, Optim’BTP propose de mettre en œuvre une procédure d’achat moderne exploitant les outils d’aujourd’hui. ...

Que les approvisionnements soient gérés par le responsable des travaux ou par un service dédié, Optim’BTP propose de mettre en œuvre une procédure d’achat moderne exploitant les outils d’aujourd’hui. Les demandes de prix sont systématisées, une chaine de traitements et de contrôles est mise en œuvre. Elle peut être associée à une gestion complète des articles et des stocks.

Suivi de chantier

La saisie des heures simple et efficace permet d’enregistrer et de suivre la réalisation des chantiers à moindre coût. En fin de période la...

La saisie des heures simple et efficace permet d’enregistrer et de suivre la réalisation des chantiers à moindre coût. En fin de période la préparation de la paie et le suivi des contrats d’Intérim sont réalisés à partir des données recueillies. Les tableaux de bord et les synthèses financières sont régulièrement renseignés à partir du pointage des heures et du suivi des consommations.

Suivi commercial

Vous organisez et suivez la production de votre bureau d’étude. La priorité est donnée à certains dossiers et vous veillez à ce que les offres soient suivies par votre service...

Vous organisez et suivez la production de votre bureau d’étude. La priorité est donnée à certains dossiers et vous veillez à ce que les offres soient suivies par votre service commercial. Périodiquement vous analysez la charge potentielle des études en cours selon leurs probabilités de réussite. Votre suivi financier est en cohérence avec votre outil de gestion de la production.

Préparation de chantier

La préparation du chantier va permettre au responsable des travaux d’appréhender les besoins en ressources et en matériaux. La reprise des données d’étude associée à des outils adaptés à son fonctionnement lui permet de travailler...

La préparation du chantier va permettre au responsable des travaux d’appréhender les besoins en ressources et en matériaux. La reprise des données d’étude associée à des outils adaptés à son fonctionnement lui permet de travailler simplement sur le planning des ressources, l’approvisionnement du chantier et l’établissement de prévisions financières cohérentes.

Planning hebdo / Matériel

Le planning hebdomadaire d'affectation des salariés et/ou du matériel sur les chantiers vous permet de travailler efficacement avec une interface graphique moderne. Vous pouvez ensuite éditer votre planning par jour, par semaine, par...

Le planning hebdomadaire d'affectation des salariés et/ou du matériel sur les chantiers vous permet de travailler efficacement avec une interface graphique moderne. Vous pouvez ensuite éditer votre planning par jour, par semaine, par équipe, ... En lien avec le planning d'affectation, une gestion complète du parc matériel vous permet de gérer les données administratives et techniques, les documents, les visites périodique et les coûts de maintenance.

Fonctionnalités communes

Optim’BTP utilise un moteur de base de données SQL moderne et performant. L’application est en mesure de gérer des dizaines d’utilisateurs depuis...

Optim’BTP utilise un moteur de base de données SQL moderne et performant. L’application est en mesure de gérer des dizaines d’utilisateurs depuis différents sites, avec plusieurs années d’activité. L’application propose une interface compatible avec les standards de gestion d’aujourd’hui : Moteur de recherche, écrans et éditions personnalisables, nombreuses options de paramétrage.