Comment faire un pointage hebdomadaire d’heures d’engin dans Optim’BTP Web ? W000538
Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage hebdomadaire assisté des heures d’utilisation des engins sur les chantiers.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Matériel/Engin et cliquer sur Assistant de saisie.
Pointage Hebdomadaire d’heures matériel sur les chantiers
Dans l’écran Pointage, sélectionner Pointage Hebdo afin de procéder à la saisie des heures par semaine et par engin.
Dans la zone de saisie, choisir la période correspondant à la semaine souhaitée en utilisant les flèches ou les calendriers.
Il faut ensuite sélectionner l’engin en le choisissant dans la liste des engins existants dans la base articles.
Cliquer ensuite sur le menu déroulant Chantier afin de sélectionner dans la liste, le chantier sur lequel la saisie doit être faite.
Dans Poste de travaux, c’est le poste de travaux par défaut “Chantier” qui remonte.
Si besoin, la liste des postes de travaux associé au chantier concerné par le pointage sera accessible dans le menu déroulant.
Cliquer sur Générer/compléter les heures afin que les heures se génèrent automatiquement en fonction du nombre d’heures/jour paramétrer dans le profil horaire par défaut.
Le type d’article qui remonte est celui associé à la fiche article de l’engin.
Pour rappel, le type d’article est un centre de coût de suivi des dépenses auquel on associe un coefficient de frais généraux. Ils sont définis lors de la mise en place du logiciel et sont paramétrable dans Paramètres Métier/Métier/Métier/Type d’article
Il est possible de modifier les éléments remontés en double-cliquant sur les cases.
Les lignes sont duplicables et supprimables en cliquant sur les (…) ou le (+) et (x) à gauche de la ligne.
Une fois la saisie terminée, il faut la valider.
Si l’engin n’a pas été utilisé toute la semaine sur le même chantier, et qu’il est nécessaire de compléter la saisie, après validation, dans la partie haute, il est possible de sélectionner un nouveau chantier puis de cliquer “Générer/compléter les heures” afin que les heures manquantes soient associées au nouveau chantier.
Le complément peut aussi se faire en allant chercher un chantier sur la ligne en attente de saisie.
Dans le cas, où l’engin a exactement le même pointage d’une semaine à l’autre, le bouton “Dupliquer pour la semaine suivante” reporte la saisie.
Le bouton “Initialiser la page” permet de retirer les sélections du salarié et du chantier.
Les pointages validés sont consultables dans l’onglet “Consultation”.
