Comment faire un pointage journalier assisté des heures d’utilisation d’engin dans Optim’BTP Web ? W000537
Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage par jour des heures d’utilisation d’engin sur les chantiers en passant par un assistant qui facilite cette saisie.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Matériel/Engin et cliquer sur Assistant de saisie.
Pointage Journalier des heures d’utilisation d’engin sur les chantiers
Dans l’écran Pointage, sélectionner Pointage Journalier afin de procéder à la saisie des heures par jour et par engin.
Dans la zone de saisie, c’est la date du jour qui s’affiche par défaut. En double-cliquant sur la case, il est possible de la modifier.
Il faut ensuite sélectionner l’engin en se positionnant dans la case Matériel/Engin et en le choisissant dans la liste des engins présents en tant qu’articles dans la bibliothèque d’articles (Base Achat).
La sélection de l’engin remonte automatiquement le type d’article associé sur la fiche article de l’engin.
Pour rappel, le type d’article est un centre de coût de suivi des dépenses auquel on associe un coefficient de frais généraux.
Dans la case Chantier, sélectionner dans la liste le chantier sur lequel la saisie doit être faite.
Dans Poste tvx, c’est le poste de travaux par défaut “Chantier” qui remonte.
Si besoin, la liste des postes de travaux associé au chantier concerné par le pointage sera accessible en supprimant le poste présent dans cette case.
Il faut enfin indiquer la durée d’utilisation de l’engin.
En fonction du paramétrage du nombre d’heure par jour mis par défaut, le fait d’indiquer 1 dans la case jour calculera automatiquement le nombre d’heures.
L’information obligatoire est le nombre d’heures.
Une fois la saisie terminée, il faut la valider.
La saisie ne peut être validée que si les informations obligatoires indiquées par * sont remplies.
Les lignes validées passent dans la partie basse de l’écran.
Dans cette partie, elles sont encore modifiables en cliquant dans chaque case, mais aussi duplicables et supprimables en cliquant sur les (…) ou le (+) et (x) à gauche de la ligne.
Les lignes saisies peuvent être regroupées par jour, chantier ou matériel/engin afin de faciliter la visualisation.
Le bouton “Réinitialiser la saisie” vide la partie basse de l’écran afin par exemple de recommencer une nouvelle saisie pour un autre engin ou un autre chantier sans avoir les précédentes lignes enregistrées affichées.
Les pointages validés sont consultables dans l’onglet “Consultation”.
C’est le coût horaire de l’engin indiqué dans la fiche article qui sert à la valorisation des coûts d’utilisation de celui-ci sur le chantier.
