Comment faire un pointage journalier de consommation sur les chantiers dans Optim’BTP Web ? W000540
Dans la solution Optim’BTP Web, les dépenses sur les chantiers remontent en général par le biais des commandes puis des factures fournisseurs.
Cependant, il est possible de saisir de façon faciliter des pointages de consommation journalier sur des chantiers en passant par un assistant de saisie.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Consommation et cliquer sur Assistant de saisie.
Pointage Journalier de consommation sur les chantiers
Dans l’écran Pointage Journalier, dans la zone de saisie, c’est la date du jour qui s’affiche par défaut. En double-cliquant sur la case, il est possible de la modifier.
Il faut sélectionner le type de Pièce dans la case Type pièce en le choisissant dans la liste.
- AVR = Avoir
- BL = Bon de livraison
- CDE = Commande
- CI = Cession interne
- FAC = Facture
- INV = Inventaire
- REGUL = Régularisation (en lien avec la gestion des stocks)
Ensuite, par défaut Mouvement est positionné sur E pour Entrée, ce qui correspond à l’essentiel des saisies.
Il se peut cependant que dans le cas d’une cession interne ou d’un inventaire, il faille sélectionner S pour Sortie.
Dans le menu déroulant Tiers, choisir le tiers concerné par cette saisie, s’il est existant dans l’annuaire.
Cette information n’est pas obligatoire, cependant le fait de sélectionner un tiers aura pour effet de remonter la catégorie de Tiers associée.
Il faut obligatoirement remplir la Catégorie tiers ainsi que le Type d’article.
Les catégories tiers sont les suivantes:
- FO = Fournisseur
- LOUEUR
- SOCINT = Société intérim
- STRAI = Sous-traitant
- STRUC = Agence, établissement ou société de la base
- TRANS = Transporteur
Pour rappel, le type d’article est un centre de coût de suivi des dépenses auquel on associe un coefficient de frais généraux. Ils sont définis lors de la mise en place du logiciel et sont paramétrable dans Paramètres Métier/Métier/Métier/Type d’article
Dans la case Chantier, sélectionner dans la liste le chantier sur lequel la saisie doit être faite parmi la liste des chantiers en cours.
Dans Poste tvx, c’est le poste de travaux par défaut “Chantier” qui remonte.
Si besoin, la liste des postes de travaux associé au chantier concerné par le pointage sera accessible en supprimant le poste présent dans cette case.
Sélectionner un article existant dans la base articles en cliquant dans la case “Code article” ce qui aura pour effet de remonter le libellé, l’unité et éventuellement le prix unitaire présent sur la fiche de l’article.
Il est possible de saisir le code pour faciliter la recherche.
Si la saisie ne concerne pas un article présent dans la base, alors renseigner directement le libellé et les informations nécessaires à la saisie.
Une fois le pointage terminé, il faut le valider.
La saisie ne peut être validée que si les informations obligatoires indiquées par * sont remplies.
Les lignes validées passent dans la partie basse de l’écran.
Dans cette partie, elles sont encore modifiables en cliquant dans chaque case, mais aussi duplicables et supprimables en cliquant sur les (…) ou le (+) et (x) à gauche de la ligne.
Les lignes saisies peuvent être regroupées par jour, chantier ou matériel/engin afin de faciliter la visualisation.
Le bouton “Réinitialiser la saisie” vide la partie basse de l’écran afin par exemple de recommencer une nouvelle saisie pour un autre chantier sans avoir les précédentes lignes enregistrées affichées.
Les pointages validés sont consultables dans l’onglet “Consultation”.
