Comment saisir un pointage unitaire de consommation dans Optim’BTP Web ? W000539
Dans la solution Optim’BTP Web, les dépenses sur les chantiers remontent en général par le biais des commandes puis des factures fournisseurs.
Cependant, il est possible de saisir directement des pointages de consommation sur des chantiers.
Pour cela, il faut aller dans le menu Pointage puis Consommation et cliquer sur Créer un pointage, cela aura pour effet d’ouvrir le volet latéral
Saisie d’un pointage de consommation sur les chantiers
Dans le volet latéral, mettre la date souhaitée pour la saisie, la date par défaut étant la date du jour.
Il faut sélectionner le type de pièce en le choisissant dans la liste :
- AVR = Avoir
- BL = Bon de livraison
- CDE = Commande
- CI = Cession interne
- FAC = Facture
- INV = Inventaire
- REGUL = Régularisation (en lien avec la gestion des stocks)
Ensuite, par défaut Mouvement est positionné sur E pour Entrée, ce qui correspond à l’essentiel des saisies.
Il se peut cependant que dans le cas d’une cession interne ou d’un inventaire, il faille sélectionner S pour Sortie.
Dans le menu déroulant Tiers, choisir le tiers concerné par cette saisie, s’il est existant dans l’annuaire.
Cette information n’est pas obligatoire, cependant le fait de sélectionner un tiers aura pour effet de remonter la catégorie de Tiers associée.
Il faut obligatoirement remplir la Catégorie tiers ainsi que le Type d’article.
Les catégories tiers sont les suivantes:
- FO = Fournisseur
- LOUEUR
- SOCINT = Société intérim
- STRAI = Sous-traitant
- STRUC = Agence, établissement ou société de la base
- TRANS = Transporteur
Pour rappel, le type d’article est un centre de coût de suivi des dépenses auquel on associe un coefficient de frais généraux. Ils sont définis lors de la mise en place du logiciel et sont paramétrable dans Paramètres Métier/Métier/Métier/Type d’article
Sélectionner le chantier sur lequel le pointage doit apparaître dans la liste des chantiers en cours.
Dans Poste de travaux, c’est le poste de travaux par défaut “Chantier” qui remonte.
Si besoin, la liste des postes de travaux associé au chantier concerné par le pointage sera accessible dans le menu déroulant.
Enfin, dans la zone “Pointage”, sélectionner un article existant dans la base articles grâce au menu “Code article” déroulant ce qui aura pour effet de remonter le libellé, l’unité et éventuellement le prix unitaire présent sur la fiche de l’article. Il est possible de saisir le code pour faciliter la recherche.
Si la saisie ne concerne pas un article présent dans la base, alors renseigner directement le libellé et les informations nécessaires à la saisie.
Indiquer le cas échéant la référence de la pièce d’origine pour suivi.
Une fois la saisie terminée en ayant rempli a minima les champs marqués par “*”, il faut la valider.
La ligne est alors visible dans l’écran de liste des pointages.
Il est possible de dupliquer une ligne ainsi créée en se positionnant dessus et en cliquant sur “Dupliquer le pointage sélectionné”
Les pointages sont également modifiables et supprimables.