Comment traiter les demandes de prix dans Optim’BTP ? – Q000543

Après avoir envoyé la demande de prix aux fournisseurs, il est possible de traiter les réponses des fournisseurs dans le logiciel de suivi de chantier Optim’BTP.

Cette étape importante permet d’assurer un suivi précis des demandes de prix et de gagner du temps lorsque cette demande doit aboutir sur une commande ou la conclusion d’un accord cadre.

Traitement des retours fournisseur

Enregistrement des réponses des fournisseur en pièce jointe

A partir de l’écran de demande de prix, cliquez sur Enregistrer un document > Offre fournisseur et sélectionnez le fournisseur pour lequel l’offre a été réceptionnée.

Renseignez les informations liées à l’offre du fournisseur puis validez.

Gestion des états de la demande de prix par fournisseur

Pour un suivi précis de la demande de prix, indiquez son état d’avancement par fournisseur en cliquant sur Traitements > Chanter l’état > « Nom du fournisseur » et choisissez l’état qui le concerne.

Ensuite, utilisez les filtres disponibles sur l’écran de liste des demande de prix pour filtrer par l’état (par exemple uniquement les demandes à relancer).

Création d’une commande ou d’un accord cadre à partir de la demande de prix

Après avoir choisi le fournisseur, il est possible de générer une commande ou un accord cadre à partir de la demande de prix.

Toutes les informations mentionnées sur la demande de prix seront reprises dans la commande : le chantier, le fournisseur, l’interlocuteur, les articles avec les quantités mentionnées.

Si vous avez intégré l’offre du fournisseur en pièce jointe, celle-ci sera également intégré dans la commande.

Validez la commande et cliquer sur Envoyer par mail pour l’envoi.