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Export/import Écritures comptables vers SAGE au format Txt - Q000080

Format d’import SAGE

Le format d’import/export SAGE basé sur le format *.pnm ne permet pas d’ajouter de champs supplémentaires.

Dans le profil comptable SAGE d’Optim’BTP, vous pouvez choisir de générer un export des écritures de ventes et d’achats au format paramétrable TXT.

Exportation SAGE
Exportation SAGE

Pour pouvoir importer les données, dans SAGE, le format doit être au préalable paramétré dans votre logiciel comptable.

Un fichier de modèle d’import vous est fourni. En cas d’incompatibilité de version ou autre, vous trouverez ci-après la procédure pour créer votre modèle d’import que vous pourrez réutiliser à chaque fois.

Retrouvez en fin de document les paramètres du modèle complet.

Création du modèle d’import/export paramétrable dans Sage

1- Menu Fichier – Format import/export paramétrable…

Création du modèle d’import/export paramétrable dans Sage

2- Sur la fenêtre ‘Ouvrir le fichier paramétrable’, cliquer dur Nouveau… pour enregistrer votre nouveau modèle.

Création du modèle d’import/export paramétrable dans Sage

3- Nommer votre fichier et enregistrer-le

Création du modèle d’import/export paramétrable dans Sage

4- Sur l’écran de création,

Onglet Description

a- Modifier le Type de fichier de « Largeur fixe » en « Délimité »

b- Ajouter tous les champs disponibles en conservant l’ordre proposé dans la liste déroulante jusqu’à Info libre.

Onglet Particularités

c- Modifier le champ Début d’enregistrement en indiquant 2

Vérification de votre modèle

Après avoir validé votre modèle, il est possible de vérifier la compatibilité avec un export Optim’BTP.

  1. Optim’BTP vous fournit un fichier d’exemple servant uniquement à vérifier votre modèle.
    • a. Ouvrer votre format d’import/export paramétrable que vous venez de créer
    • b. À partir du Bouton FONCTIONS, cliquer sur Vérifier
    • c. Sélectionner le fichier d’exemple et valider
      Sage teste la structure de votre modèle.
Format de fichier écritures comptables

Importer vos écritures dans Sage

1- Menu Fichier – Importer – Format paramétrable

Importer des données au format paramétrable

2- Sélectionner et ouvrir votre format d’import Optim’BTP

Importer des données au format paramétrable

3- Sélectionner votre fichier Optim’BTP et cliquer sur Ouvrir

Importer des données au format paramétrable

Copies écrans du modèle

Format de fichier des écritures comptables
Format de fichier des écritures comptables
Format de fichier des écritures comptables

Format paramétrable

Format paramétrable d'import

Vous pouvez également consulter