FAQ, base de connaissance client

Q000158 - Import devis OPTIMA

Comment importer un devis Optima dans OPTIM'BTP 

Toutes les versions d’OPTIMA sont compatibles avec OPTIM’BTP. Cependant, OPTIMA verrouille l’accès à sa base de données.

Par conséquent, Optim’BTP ne peut pas lire directement les devis et les intégrer, il faut donc passer par un export Excel.

Paramétrage de l’export Optima

  • Feuille « Métré du devis » 

L’export doit contenir obligatoirement les colonnes suivantes :

  • V
  • Cd
  • Désignation
  • Référence
  • Uté
  • Qté
  • Cadence
  • PR Fourniture unitaire
  • PR total fourniture
  • Type FO
  • Tps pose unitaire
  • Type MO
  • PR Unitaire
  • PR Total
  • PV Total

Il est conseillé de déplier entièrement toutes les lignes avant l’export

Feuille « Métré de l’étude » Optima (Facultatif)

L’export doit contenir obligatoirement les colonnes suivantes :

  •  Référence
  • Désignation

Procédure d’import du devis dans Optim’BTP

  1. Déclarer Optima comme logiciel externe : [menu superviseur] Option / Paramètres / Système / Logiciel Externe : Rajouter Optima
  2. Importer le devis

OPTIMA utilise une base articles par l’intermédiaire de l’application TAMZAG,
il est possible d’intégrer ses articles dans Optim’BTP par un export à partir d’OPTIMA et un import dans Optim’BTP, (CF FAQ 160)

Pour plus d'information, cliquer ici