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Q000160 - Comment intégrer les bases TAMZAG ?

COMMENT IMPORTER MA BASE TAMZAG ?

Activation de l’importation Tamzag dans Optim’BTP

Avec le menu superviseur :  Option / Paramètres / Système / Application => Articles, cocher

Gestion des remises par fabricant (+importation TAMZAG)

Exportation des bases à partir d’Optima

L’export des fichiers est possible à partir d’Optima suivant vos droits (se renseigner auprès de votre maintenance).

L’export des fichiers est possible à partir d’Optima suivant vos droits (se renseigner auprès de votre maintenance).

Les fichiers CSV, 1 par famille, doivent respecter les ordres et libellé des colonnes :

Le séparateur est une tabulation

Fabricant :

1 Nom réduit

2 Raison sociale

12 Code fabricant

14 Adresse web du fabricant

Famille remise :

2 Code fabricant

5 Code remise

6 Libellé

18 Statut

Famille tarif :

2 Code fabricant

5 Code

6 Libellé

7 Code famille

8 Code sous famille

11 Statut

Articles :

2 Code article

4 Libellé

5 Référence

8 Unité

10 Code fabricant

11 Code famille

12 Code sous famille

15 Code remise

24 Statut

25 Diviseur

26 Prix référence

Importation (en 4 étapes)

Il est possible de faire l’import soit à partir de l’annuaire, soit à partir de la base articles.

Il faut impérativement respecter l’ordre des imports :

  1. Fabricant (tarifs.txt)
  2. Famille fabricant (familles.txt)
  3. Famille remise (Remises.txt)
  4. Article (articles.txt)

Gestion des remises 

  • Depuis l’annuaire, fiche fournisseur 

Sur votre fiche fournisseur, vous appelez le fabricant concerné et pouvez appliquer les remises.

Depuis le bouton traitement, vous pouvez appliquer les remises de ce fournisseur sur la base article.

  • Sur la fiche du fabricant

Toutes les remises fournisseur par famille sont visibles et modifiables.

  • Au niveau de la commande

Lorsque vous commandez sur un article dont le couple Fournisseur / Fabricant est renseigné, les colonnes Fabricant, Famille Remise, Prix de base et Remise % sont visibles.

Un bouton gestion des remises apparaît : il vous propose par défaut les remises enregistrées mais il est possible de les moduler.

Vous trouvez sur le site OPTIM’BTP un jeu de test qui vous permet de tester l’import.

Pour plus d'information, cliquer ici