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Comment fonctionne la somme des phases et sous-phases dans un devis ? - Q000271

Dans la phase Devis, Optim’BTP permet de gérer le calcul des phases et sous-phases à condition que la hiérarchie des lignes soit bien respectée.

Dans les devis Optim’BTP, afin que le système calcule les totaux des phases et sous-phases, il faut que les numéros de lignes respectent bien la hiérarchie comme dans l’exemple ci-dessous.

Somme des lignes de devis

À la différence de l’exemple ci-dessous dont quelques lignes n’ont pas été créées correctement et ne respectent pas la hiérarchie.

Mauvaise hiérarchie des lignes

Si on souhaite que le dernier élément soit comptabilisé dans la sous-phase 2.2, il doit être en 2.2.2.et non en 2.3.

Si vous observez cette incohérence dans votre devis, il est possible de modifier la hiérarchie d’une ligne ou plusieurs lignes. Pour cela, sélectionnez la ligne à abaisser, tapez "CTRL+ =>" ou faites un clic droit sur la zone grisée Hiérarchie>Abaisser.

Abaisser la ligne dans la hiérarchie

De la même façon, il est possible de remonter la hiérarchie d’une ligne. Pour cela, sélectionnez la ligne à remonter, tapez "CTRL+ <=" ou faites un clic droit sur la zone grisée Hiérarchie>Hausser.

Pour information, Optim’BTP permet également de recalculer (si besoin) les numéros de lignes.

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