FAQ, base de connaissance client

Dans OptimBTP, il est possible d’affecter un matériel à un salarié.

Mise en place de l’affectation

Pour cela, à partir de la fiche Matériel du matériel concerné, il faut sélectionner par le biais du menu déroulant le salarié et indiquer la date d’attribution

Effets de l’affectation du matériel

• Une fois l’attribution faite, une ligne est créée dans l’onglet « Suivi dotation salarié » permettant d’avoir un historique des éventuelles différentes attributions du matériel.

Si on clique sur le bouton modifié sur une ligne, on a accès à la fiche d’affectation complète sur laquelle on peut rajouter des informations complémentaires, telles qu’un commentaire ou les informations compteurs.

• Sur la fiche du salarié à qui le matériel a été attribué, l’affectation sera visible dans l’onglet « Dotation matériel » en dotation actives tant qu’elle sera en cours puis en historique après sa fin.

• Le matériel qui est attribué à un salarié n’est plus visible dans la liste du matériel du planning hebdo afin d’éviter qu’il puisse être planifié sur un chantier sur lequel le salarié ne serait pas.

Il s’agit ici d’une véritable dotation.

Cependant, il reste possible de faire des affectations en passant par le module    matériel en lui-même, pour les visites d’entretien par exemple.

Fin de l’affectation

Pour mettre fin à l’affectation, il faut aller sur la fiche Matériel et en cliquant sur l’engrenage à côté de la date d’attribution.

Ici, on peut choisir de « changer de dotation » afin de mettre une date de fin sur celle existante et d’en créer une nouvelle dans la foulée, ou choisir « Fin de dotation » afin de mettre une date de fin sans nouvelle création.

Dans le cas de la fin de dotation, le matériel sera de nouveau visible dans la liste du matériel du planning hebdo.