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Q000333 - Comment rendre confidentiels des documents en GED ?

Gestion des droits d’accès aux documents en GED

Vous souhaitez bloquer l’accès à certains documents enregistrés dans les répertoires de la GED (Gestion Électronique Dématérialisée) du logiciel de suivi de chantier Optim'BTP.

Il est possible de donner des droits d’accès directement sur les documents en GED , sur le même principe que l'affectation des droits sur la consultation des éditions.

Dans les propriétés des documents en GED, vous pouvez définir un niveau de 1 à 3 (par défaut tous les documents sont de niveau 1 = visible par tous)

Dans les paramètres des profils utilisateurs (Options – Paramètres – Système – Utilisateur), il est possible de définir les niveaux d’accès aux documents et aux éditions en impression.

Un document en GED de niveau 3 ne sera pas visible par un utilisateur ayant un accès 1 ou 2.

Il vous est donc possible de limiter les accès à certains documents.

Droit du profil utilisateur :

Gestion des droits sur votre logiciel de gestion BTP

Un utilisateur de niveau 1 ne pourra ni consulter les éditions en GED de niveau 2 et 3, … ni imprimer les éditions 2 et 3

Niveau 1 = consulte/imprime que les éditions de niveau 1

Niveau 2 = consulte/imprime les éditions de Niveau 1 et 2

Niveau 3 = consulte/imprime toutes les éditions.

NB : Le même fonctionnement est mis en place pour les impressions de documents.

Cette propriété de niveau est définie dans le fichier *.fir qui accompagne le fichier *.rpt de l’édition

Pour rappel, toutes les éditions sont par défaut paramétrées sur un niveau 1.

Consultez l’aide sur les éditions, accessible notamment par l’écran d’accueil de votre logiciel BTP.