FAQ, base de connaissance client

La Globalisation

La Globalisation (dans le module devis/chiffrage et à partir de la version évolutive 2022.53 du logiciel) permet de sélectionner des lignes de prix continues ou pas pour effectuer un chiffrage global de celles-ci et ensuite ventiler le prix calculé sur chacune d’entre elles.

Création d’une globalisation

Pour accéder à l’écran de création d’une globalisation dans Optim’BTP, plusieurs possibilités :

• A partir de l’écran de saisi des devis, faire F6
• A partir de l’écran de saisi des devis, cliquer sur le bouton globe

• Dans la colonne phase de l’écran de saisi des devis, cliquer sur les 3 points puis sur Globalisation

Une fois l’écran de Globalisation ouvert, cliquer sur « Créer une nouvelle globalisation »

Donner un libellé à la globalisation, puis sélectionner les lignes à chiffrer globalement qu’elles se suivent ou non et cliquer sur Chiffrage

Une même ligne peut être incluse dans plusieurs globalisations.

Chiffrer une globalisation

L’écran de chiffrage se décompose en 3 parties :

• La première permet d’indiquer le Prix unitaire estimé sur chaque ligne sélectionnée pour le chiffrage.

Il faut obligatoirement remplir cette partie car c’est grâce à elle que la ventilation du montant de chiffrage obtenu sera faite.

La ventilation se fera au prorata des prix estimés.

• La seconde permet de déterminer quelles sont les ressources nécessaires (Main d’œuvre, matériel…) pour réaliser les lignes inclues dans la globalisation en fonction du nombre de jour prévu.
• La troisième permet d’ajouter des fournitures complémentaires.

Après validation, les ressources sur lesquelles aucune quantité n’a été mise, ne s’affichent plus.

• La remontée de ressources pour le chiffrage de la globalisation dépend du paramétrage du logiciel.
  S’il en manque, il conviendra d’en avertir le superviseur de la base Optim’BTP afin d’adapter le paramétrage.

• Par défaut, ne sont visibles que les listes de ressources contenant moins de 15 ressources. Il est possible d’ajouter une ressource absente de l’écran en cliquant sur le bouton +
  Le choix du type de ressource puis un menu déroulant permettant la recherche sont alors proposés.

Après avoir validé une globalisation, 2 nouvelles colonnes apparaissent dans le corps du devis :

• Une colonne « Global » qui permet de signaler les lignes appartenant à une ou plusieurs globalisations

• Une colonne « Montant global » qui indique le montant chiffré dans le cadre de la globalisation de façon distincte du PAU.
  Le « montant global » et le « PRU » sont additionnés pour le calcul du Prix unitaire HT.
  En effet, il est possible de cumuler globalisation et atelier ou ouvrage par exemple.

Globalisation et Prix idem

Il est possible de lier des lignes de prix identiques et pouvant être chiffrées ensemble par le biais de la fonctionnalité « Prix idem » (Voir FAQ sur les Prix idem)

Dans ce cas, si on crée une globalisation incluant la ligne de référence, la quantité remontée dans la globalisation sera l’addition des quantités des lignes liées.

Le « Montant global » ainsi défini sera positionné sur chaque ligne de prix concernée.

Pour plus d’informations concernant la modification et la suppression des globalisations ainsi que leur impact sur l’analyse financière du devis, consulter les FAQ 342 et 343.