FAQ, base de connaissance client

Export REXEL - ESABORA

1. Étape 1 : Ajouter le format d’export personnalisé Optim’BTP :

Définir les paramétrages de l’export :

• Remplir les informations de votre export : nom, répertoire d’export, nom des fichiers, extension = TXT, séparateur = . (point) et nombre de décimales = 2
• Prendre le type de fichier « Séparateur » et la tabulation (TAB) comme séparateur.

• Définir la structure de l’exportation à l’exactitude du modèle ci-après et valider  :

Étape 2 : Sélectionner les produits et/ou les fabricants pour votre bibliothèque

• Ajouter votre modèle de sélection des articles / fabricants

• Sélectionner dans Offre commerciale les familles et sous-familles
• Sélectionner vos fabricants
• Lancer le « Calcul Nb Art » pour afficher le nombre d’articles de votre export.

Étape 3 et 4 – Option de l’exportation

• Cocher obligatoirement l’option « Ne pas exporter les produits périmés »

NB : l’export REXEL tient compte des dérogations de remises négociées annuellement auprès de votre fournisseur REXEL.

• Lancer l’exportation qui génère 3 fichiers : article.txt, famille.txt, sous famille.txt

Import dans Optim’BTP

Paramètres à activer

• En accès superviseur, vous devez activer dans Options – Paramètres – Système – Application -Article, la gestion des remises par fabricant et cocher l’Option. 

À partir de la liste des Bases articles

• Après redémarrage d’Optim’BTP, aller sur la Base Articles

• Par le menu Import, accéder à l’import de la base d’articles REXEL - ESABORA

Sélection du fournisseur REXEL, de la base articles, du type d’article et de la bibliothèque à alimenter.

NB : si le fournisseur REXEL n’existe pas, la boite de dialogue de recherche/création du tiers s’affiche.

• Après validation, l’application scrute les données à importer

Vérification de la présence des fabricants dans la base Annuaire et mise en correspondance des fournisseurs pour l’import.

• Vous pouvez sélectionner votre Tiers de catégorie ‘Fabricant’ existant ou créer un nouveau tiers.

• Si aucune correspondance n’est possible, vous devez créer un nouveau Tiers sur la catégorie fabricant.

• Vous pouvez exclure temporairement un Tiers.

 Attention ! Si tous les fabricants sont correctement associés, la prochaine importation n’affichera plus cet écran.

• Charger les données par la validation de l’écran des correspondances

 Attention ! Suivant le nombre d’articles à importer le chargement peut être très long (plusieurs heures) sans pouvoir être stoppé correctement.

• Nous vous conseillons de faire des exports différents par fabricants, soit de laisser tourner l’importation sur un poste dédié momentanément à ce traitement.

• L’application vous informe du bon chargement des articles

Retrouver dans la ‘base articles’ les éléments importés

• Par fabricant, par bibliothèque,

• Le trigramme du fournisseur (ex SCH) est associé au code de l’article.
  Le prix fabricant est visible dans la partie Prix fournisseur de chaque article.
  Le Tx de remise du fournisseur REXEL est intégré.

• La gestion des remises sera aussi disponible au niveau des commandes.

Retrouver sur le fabricant (Ex : 3M) les taux de remise par famille du fournisseur REXEL.

Retrouver sur le fournisseur REXEL, les articles des fabricants