Réforme de la Facture Électronique (RFE) : ce qu’il faut savoir et comment Optim’BTP vous accompagne
La Réforme de la Facture Électronique (RFE) entre progressivement en vigueur à partir de 2026 et concerne toutes les entreprises françaises. Mais de quoi s’agit-il vraiment ? Quels sont les impacts concrets pour vous ? Et surtout, comment Optim’BTP vous aide à franchir ce cap sereinement ? On vous explique tout.
Qu’est-ce que la RFE ? Un peu de vocabulaire
La RFE, c’est la Réforme de la Facture Électronique. Elle impose l’émission, la réception et le traitement des factures au format électronique structuré entre entreprises. Autrement dit, il ne s’agit plus seulement d’un fichier PDF : la facture doit désormais contenir des données structurées, lisibles automatiquement par les logiciels.
Quelques notions clés à connaître :
RFE : Réforme de la Facture Électronique. Elle vise à moderniser les échanges entre entreprises et l’État, tout en renforçant la lutte contre la fraude à la TVA.
PPF : Portail Public de Facturation. Depuis octobre 2024, son rôle a été révisé : il concentre les données et gère l’annuaire des entreprises.
Depuis juillet 2025, deux termes ont été renommés pour clarifier leur rôle et mission :
- Les PDP (Plateformes de Dématérialisation Privée) deviennent des PA (Plateformes Agréées) : Elles assurent la transmission des factures vers l’administration et entre partenaires commerciaux. Elles font le lien entre vos outils et le portail public.
- Les OD (Opérateurs de Dématérialisation) deviennent des SC (Solutions Compatibles) : Ce sont les outils ou les prestataires qui produisent les factures électroniques (par exemple, votre logiciel de facturation).
Quelles sont vos obligations ?
Pour être conforme à la réforme, votre entreprise devra :
- Disposer d’un annuaire client/fournisseur structuré, à jour et fiable : indispensable pour identifier les destinataires des factures électroniques.
- Émettre des factures électroniques structurées : finies les factures créées sous Excel ou Word, place à des documents normalisés.
- Être connecté à une PA (Plateforme Agréée) : votre logiciel de gestion ou de comptabilité devra pouvoir échanger avec cette plateforme pour transmettre et recevoir vos factures.
Ce que garantit Optim’BTP
Chez Optim’BTP, nous anticipons cette réforme pour vous offrir une solution simple, complète et prête à l’emploi. Voici ce que nous vous proposerons :
- Un annuaire intelligent : facile à mettre à jour, structuré et conforme aux exigences de la RFE.
- La capacité d’émettre des factures structurées : directement depuis votre outil de gestion commerciale.
- La possibilité de recevoir des factures électroniques : intégrées automatiquement dans votre module d’achat.
- Une connexion fluide aux PA : nous établirons des liens avec plusieurs plateformes agréées pour couvrir tous les cas de figure.
Cette fonctionnalité est sans surcoût si vous disposez déjà de l’option Chorus Pro – GED.
Et si vous n’avez pas encore de PA ?
Pas de panique ! Si vous n’avez pas encore choisi votre Plateforme Agréée, ou si vous ne savez pas laquelle correspond à vos besoins, les intégrateurs de la solution Optim’BTP seront là pour vous conseiller. Notre objectif : vous simplifier la vie et assurer une transition sans accroc.
Découvrez notre vidéo sur la Réforme de la Facture Electronique
En résumé : soyez serein !
La RFE peut sembler technique, mais vous n’êtes pas seuls. Votre solution Optim’BTP évoluera avec vous pour répondre aux nouvelles obligations légales, tout en gardant un usage simple et fluide au quotidien.