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Q000365 - Comment gérer les règlements fournisseurs

Fonctionnement de l’écran des règlements fournisseurs

Cet écran liste l’intégralité des pièces (réglées ou non réglées) des fournisseurs.

Il est possible :

  • De faire des filtres d’états en haut
  • De faire un tri d’affichage en bas à droite
Ecran de la liste des règlements fournisseurs

Fonctionnalités

Pointer le règlement direct d’un fournisseur

Par le bouton traitement, nous pouvons pointer un règlement sur une ou plusieurs lignes affectées.

L’intégralité des champs sont renseignées, il n’y qu’à contrôle et valider :

Affecter des lots de paiements et effectuer les réglements

Il est possible de glisser des règlements à effectuer dans un lot de paiement ou d’affecter le règlement à un lot de paiement directement

Cela permet de prévoir le règlement et de le considérer comme « bon à payer »

Ensuite il restera à pointer les règlements du lot (par fournisseur) dans le bouton de traitement

Bloquer une facture

Bloquer l’intégralité d’une facture

Objectif : suspendre cette facture pour signaler qu’elle n’y a pas de « bon à payer »

Dans le bouton de traitement :

La ligne devient rouge et le champ d’actions est réduit :

Il faut débloquer la facture pour pouvoir agir sur le règlement.

Bloquer une partie de la facture

Objectif : Régle une partie de la facture en laissant une partie non réglée (voir la suspendre)

Je sélectionne la ligne qui m’interesse et via le bouton de traitement, je vais créer une nouvelle échéance à partir de l’échéance sélectionné :

Exemple ici avec une échéance à 24 000 €, je vais isoler 4 000 € :

Ma facture se retrouve éclatée en deux échéances : 4 000 € et 20 000 €

Je bloque une ligne

Mais je peux mettre au paiement une autre partie :

Quand je réceptionne l’avoir, le pointage est simple :