Question 1

Comment faire un échange manuel pour les entrées/sorties de stock avec un logiciel externe ? &#8211; Q000541

Accepted Answer

Optim’BTP Entreprise permet de faire des échanges automatisés avec un logiciel externe pour les mouvements de stock. En dehors de ces échanges, un échange manuel reste possible.

La FAQ Q000541 vous donne la marche à suivre

Question 2

Comment faire un pointage journalier de consommation sur les chantiers dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000540

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage journalier assisté de consommation sur les chantiers.

La FAQ W000540 détaille la marche à suivre.

Question 3

Comment saisir un pointage unitaire de consommation dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000539

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de saisir un pointage unitaire de consommation sur les chantiers.

La FAQ W000539 détaille la marche à suivre.

Question 4

Comment faire un pointage hebdomadaire d&rsquo;heures d&rsquo;engin dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000538

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage hebdomadaire assisté des heures d’utilisation des engins sur les chantiers.

La FAQ W000538 détaille la marche à suivre.

Question 5

Comment faire un pointage journalier assisté des heures d&rsquo;utilisation d&rsquo;engin dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000537

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage journalier assisté des heures d’utilisation d’engin sur les chantiers.

La FAQ W000537 détaille la marche à suivre.

Question 6

Comment faire un pointage d&rsquo;heures d&rsquo;absence assisté dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000536

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage assisté des heures d’absence pour un ou plusieurs salariés sur une période choisie.

La FAQ W000536 détaille la marche à suivre.

Question 7

Comment saisir un pointage unitaire de la main d&rsquo;oeuvre dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000535

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de saisir un pointage unitaire d’heures effectuées par un salarié sur les chantiers.

La FAQ W000535 détaille la marche à suivre.

Question 8

Comment paramétrer les accès utilisateurs à l&rsquo;appli-mobile (utilisateur et salarié) sur Optim&rsquo;BTP Web ? W000534

Accepted Answer

La solution Optim’BTP Web peut être lié à la solution Optim’BTP Mobil pour notamment le pointage des heures.
Pour cela, il est nécessaire de paramétrer les accès utilisateurs à l’appli-mobile à partir d’Optim’BTP Web.

La FAQ W000534 donne le détail de la mise en place de ce paramétrage.

Question 9

Comment faire un pointage hebdomadaire de la main d&rsquo;oeuvre dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000533

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage hebdomadaire assisté des heures effectuées par un salarié sur les chantiers.

La FAQ W000533 détaille la marche à suivre.

Question 10

Comment faire un pointage journalier de la main d&rsquo;oeuvre dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000532

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage journalier des heures effectuées par les salariés sur les chantiers.

La FAQ W000532 détaille la marche à suivre.

Question 11

Quels sont les modes de calcul du prix de vente des ouvrages ? Q000531

Accepted Answer

L’ERP BTP Optim’BTP Entreprise propose différents modes de calcul du prix de vente des ouvrages dans les devis.

La FAQ Q000531 détaille ces différents modes de calcul ainsi que leurs impacts sur les fonctionnalités disponibles.

Question 12

Comment réaliser des sorties inter chantiers (cessions internes) ? Q000530

Accepted Answer

Dans le logiciel de suivi de chantier Optim’BTP Entreprise, il est possible de réaliser des sorties inter chantiers appelées cessions internes, et ainsi de réaffecter des quantités ou des coûts d’un chantier à un autre.

La FAQ Q000530 précise la procédure des cessions internes.

Question 13

Comment fonctionnent les sauvegardes des devis dans Optim&rsquo;BTP Web ? &#8211; W000529

Accepted Answer

Dans la solution de chiffrage Optim’BTP Web, il est possible de gérer des sauvegardes des devis, soit manuellement soit de façon automatique.

La FAQ W000529 donne le détail de ce fonctionnement.

Question 14

Comment utiliser les métrés dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000528

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible d’utiliser les métrés afin de calculer les quantités sur les lignes de devis.

La FAQ W000528 donne la procédure pour cela.

Question 15

Comment mettre en place la gestion de stock ? – W000527

Accepted Answer

La solution Optim’BTP Web permet de gérer un ou plusieurs stocks.
La FAQ W000527 donne la marche à suivre pour mettre en place la gestion de stock.

Question 16

Quels sont les impacts des rôles choisis dans la rubrique « Contact(s) » d&rsquo;une fiche tiers ? &#8211; W000526

Accepted Answer

Dans la partie Contact(s) de l’annuaire d’Optim’BTP Web, pour chaque contact, il est possible de cocher des rôles qui ont différents impacts.

La FAQ W000526 donne les informations sur ce point.

Question 17

Comment mettre à jour tous les coefficients de Frais généraux et de Vente dans un devis avec les coefficients paramétrés par défaut ? Q000525

Accepted Answer

A partir de la version 2026.00.a du logiciel de devis BTP Optim’BTP Entreprise, il est possible de mettre à jour les coefficients de Frais généraux et de Vente dans un devis avec les coefficients paramétrés par défaut.

La FAQ Q000525 donne la procédure.

Question 18

Intégration de Pennylane dans Optim&rsquo;BTP Entreprise &#8211; Q000524

Accepted Answer

Cette FAQ explique comment connecter et configurer Pennylane avec Optim’BTP Entreprise afin d’automatiser les échanges comptables. (version 2026.00.b)
Elle détaille les étapes d’activation, de connexion des sociétés et de paramétrage des flux (factures et règlements). Elle présente également les outils de suivi, d’automatisation et de gestion des erreurs.

Question 19

Comment paramétrer la liaison avec ACS dans Optim&rsquo;BTP ? – Q000523

Accepted Answer

Le connecteur d’échange de documents entre Optim’BTP et la GED externe ACS permet de réceptionner les factures fournisseurs intégrées sur la plateforme ACS.
Ce connecteur est disponible à partir de la version 2026.00.b

La FAQ Q000523 vous donne la marche à suivre pour mettre en place la liaison.

Question 20

Paramétrage de la messagerie utilisateur (Outlook New & Gmail) &#8211; Q000522

Accepted Answer

Jusqu’à présent, l’envoi des e-mails depuis l’ERP Optim’BTP Entreprise était uniquement possible via Outlook Classic.
À partir de la version 2026.00.a, vous pouvez désormais envoyer vos documents (devis, commandes, etc.) en connectant votre messagerie personnelle, que ce soit avec Outlook New ou Gmail.

La FAQ Q000522 vous donne la procédure.

Question 21

Comment modifier les prix fournisseurs dans les devis ? Q000521

Accepted Answer

A partir de la version 2025.50.c du logiciel de devis BTP Optim’BTP Entreprise, il est possible de modifier les prix fournisseurs remontés par défaut dans les devis.

La FAQ Q000521 donne la procédure.

Question 22

Comment modifier une situation ayant déjà fait l’objet d’une facturation ? W000520

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de modifier la référence d’un devis si celle-ci ne convient pas.

La FAQ W000520 donne la procédure pour cela.

Question 23

Comment modifier la référence d&rsquo;un devis dans Optim&rsquo;BTP web ? W000519

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de modifier la référence d’un devis si celle-ci ne convient pas.

La FAQ W000519 donne la procédure pour cela.

Question 24

Comment changer l’état d’un devis dans Optim’BTP Web ? W000518

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible avec les droits adaptés de modifier l’état d’un devis.

La FAQ W000518 donne la procédure pour cela.

Question 25

Comment rattacher, détacher ou changer un devis d&rsquo;un marché ? W000517

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, un devis déjà créé peut être rattaché à un marché existant, un devis TS peut être détacher d’un marché pour devenir devis initial ou encore être changer de marché.

La FAQ W000517 donne la procédure pour cela.

Question 26

Comment créer un devis TS dans Optim&rsquo;BTP Web ? W000516

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, une fois le devis initial accepté, il est possible d’ajouter des devis de travaux supplémentaires ou TS à partir de la fiche Marché.

La FAQ W000516 donne la procédure pour cela.

Question 27

Comment changer le code d&rsquo;un chantier ou d&rsquo;une affaire ? W000515

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, un chrono automatisé pour la codification des chantiers est paramétrable.
Cependant, une fois un chantier créé avec un code, s’il est nécessaire de changer ce code, un traitement permet de le faire.

La FAQ W000515 donne la procédure pour cela.

Question 28

Comment supprimer un élément ? W000514

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de supprimer des éléments (tiers, salariés, articles, commandes… ).
Cependant, il s’agit d’un traitement spécial ayant des impacts importants et qui ne peut se faire que dans conditions strictes.

La FAQ W000514 donne la procédure pour cela.

Question 29

Comment archiver un élément ? W000513

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage assisté des heures d’absence pour un ou plusieurs salariés sur une période choisie.

La FAQ W000536 détaille la marche à suivre.

Ouvrir la FAQ

La FAQ W000513 donne la procédure pour cela.

Question 30

Accéder à l&rsquo;annuaire des entreprises via le SIREN/SIRET d&rsquo;un tiers &#8211; Q000512

Accepted Answer

À partir de la version 2025.51, Optim’BTP Entreprise permet d’accéder directement à l’annuaire des entreprises via le SIREN/SIRET indiqué dans la fiche tiers.La FAQ Q000512 donne la procédure.

Question 31

Comment utiliser les métrés dans les devis &#8211; Q000378

Accepted Answer

Il arrive parfois lors du chiffrage d’un devis de faire appel à des métrés spécifiques afin d’avoir une estimation précise des coûts des différentes composantes du projet. Le logiciel BTP Optim’BTP prend en charge les métrés et vous offre différentes possibilités de les gérer.La FAQ n°378 vous explique comment mettre en place et utiliser la fonctionnalité liée aux métrés dans le devis.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 32

Comment effectuer un changement de taux horaire ou d’un coefficient de frais généraux &#8211; Q000006

Accepted Answer

Cette FAQ décrit comment mettre à jour les taux horaires ou coefficients de frais généraux des types de salariés dans Optim’BTP Entreprise, sans impacter les saisies passées. Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 33

Circuit de validation dans Optim’BTP Entreprise &#8211; Q000128

Accepted Answer

Le logiciel de gestion de chantier Optim’BTP permet de mettre en place des circuits de validation pour certains types de pièces.La FAQ n°128 donne la procédure à suivre pour mettre en place cette fonctionnalité.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 34

Comment intégrer les lignes d&rsquo;une DPGF ou d&rsquo;un devis Excel dans un devis Optim&rsquo;BTP Web ? &#8211; W000510

Accepted Answer

Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible de faire un pointage journalier assisté des heures d’utilisation d’engin sur les chantiers.

La FAQ W000537 détaille la marche à suivre.

Ouvrir la FAQ

Question 35

Comment créer un utilisateur ? &#8211; W000509

Accepted Answer

Le nombre maximum d’utilisateurs autorisés dépend de votre abonnement.Il est ainsi possible en fonction de gérer les utilisateurs, leurs droits ainsi que leurs mots de passe.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 36

Les principes de navigation dans Optim&rsquo;BTP Web &#8211; W000508

Accepted Answer

La solution Optim’BTP Web est simple de prise en main grâce à une ergonomie tournée vers l’expérience utilisateur. La FAQ W000508 liste les grands principes de navigation d’Optim’BTP WebPour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 37

Comment créer une version d&rsquo;un devis existant ? &#8211; W000511

Accepted Answer

Les versions de devis permettent de conserver une trace des différentes propositions faites à un client sans perdre l’historique. Chaque version du devis est identifiable (A, B, C..), ce qui facilite l’historisation des modifications et les comparaisons. Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 38

Quels sont les impacts des différentes options sur les droits utilisateurs ? &#8211; Q000218

Accepted Answer

Cette FAQ explique quels sont les impacts des différentes options sur les droits utilisateurs :Ruban Suivi Co.Ruban pointageRuban Prépa/suiviRuban Achats/StockRuban Vente/DevisRuban Vente/FactureRuban ComplémentsAutres droitsRuban Options/ParamètresPour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 39

Comment utiliser votre GPS depuis l&rsquo;application mobile ? &#8211; M000509

Accepted Answer

Dans cette FAQ, nous allons découvrir comment lancer votre GPS depuis l’application mobile.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 40

Fonctionnement de l&rsquo;import de devis ATTIC+ &#8211; Q000507

Accepted Answer

Cette FAQ explique le principe de fonctionnement de l’import des devis issus du logiciel de métré externe ATTIC+ dans l’ERP Optim’BTP EntreprisePour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 41

Comment mettre en place des widgets de raccourcis personnalisés sur l&rsquo;écran d&rsquo;accueil ? &#8211; Q000505

Accepted Answer

A partir la version 2025.50.h, il est possible de mettre en place des widgets de raccourcis personnalisés sur l’écran d’accueil d’Optim’BTP Entreprise, vers des sites internet, des dossiers ou des fichiers.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 42

Comment fonctionne le connecteur entre Optim&rsquo;BTP Entreprise et Praxedo ? &#8211; Q000506

Accepted Answer

Depuis la version 2025.50.e, un connecteur entre le logiciel de factures BTP, Optim’BTP Entreprise et Praxedo, est disponible afin d’avoir une chaîne complète et cohérente, de la planification terrain dans Praxedo jusqu’à la préfacturation intégrée dans Optim’BTP.

Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 43

Comment appeler ou envoyer un sms à un contact depuis l’application ? &#8211; M000508

Accepted Answer

Cette FAQ vous montre comment il est possible de joindre un contact depuis l’application Optim’BTP Mobil.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 44

Comment gérer les remises par tranches dans les devis ? &#8211; Q000504

Accepted Answer

Cette FAQ détaille la gestion des remises par tranche dans les devis d’Optim’BTP Entreprise, avec le paramétrage nécessaire et un exemple pratique. Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 45

Comment supprimer sur un devis les lignes de sous-détail à 0 – Q000503

Accepted Answer

A partir de la version 2025.02.i d’Optim’BTP Entreprise, il est possible de supprimer dans un devis des lignes de sous-détail d’un ou plusieurs ouvrages dont la quantité est égale à 0, afin d’optimiser la lisibilité et les performances du logiciel.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 46

Comment créer un dossier GED depuis une affaire de gestion ? – Q000502

Accepted Answer

A partir de la version 2025.00, il est possible de personnaliser l’arborescence des dossiers GED d’une affaire de gestion.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 47

Comment réaliser la synthèse d&rsquo;un chantier par poste de travaux ? – Q000501

Accepted Answer

A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP, il est possible de faire un suivi financier de vos chantiers par poste de travaux. L’objectif est d’offrir une vision claire de la rentabilité de chaque activité pour identifier rapidement les éventuels écarts entre le prévisionnel et le réel et de vous permettre de garantir la maitrise des couts et assurer une bonne gestion financière.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 48

Pointage des heures sur projets via un fichier Excel – Q000500

Accepted Answer

A partir de la version 2025.00, il est possible de pointer des heures sur les projets via un fichier Excel généré depuis Optim’BTP.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 49

Appli mobile : comment pointer un BL sur un accord-cadre ? – Q000499

Accepted Answer

Application mobile : A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP Entreprise, il est possible de pointer un BL sur un accord-cadre depuis l’appli mobile.Pour cela, il convient de créer au préalable l’accord-cadre dans le logiciel et effectuer un premier échange de données entre l’appli et Optim’BTP.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 50

Cotraitance : Utilisation des formulaires DC1 et DC2 – Q000498

Accepted Answer

Avec la version 2025.00 d’Optim’BTP, les formulaires DC1 et DC2 sont désormais intégrés pour faciliter la gestion des marchés publics en cotraitance. Ces documents, essentiels pour les candidatures aux marchés publics, peuvent être automatiquement remplis à partir des informations saisies sur votre affaire de cotraitance, vous permettant ainsi de gagner du temps sur votre gestion administrative et éviter la ressaisie. Cet article vous explique comment exploiter cette fonctionnalité.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 51

Planning : Comment associer des couleurs aux BI ? – Q000497

Accepted Answer

A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP, il est possible de personnaliser la couleur associée aux bons d’intervention pour une meilleure identification sur le planning hebdomadaire.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 52

Intégration de Batiprix dans Optim’BTP Entreprise – Q000496

Accepted Answer

A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP, il est possible de mettre en place une liaison avec la bibliothèque Batiprix.

Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 53

Comment associer un site à un bon d’intervention ? – Q000495

Accepted Answer

A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP, il est possible d’associer un site à un bon d’intervention.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 54

Comment saisir un ajustement sur un chantier – Q000494

Accepted Answer

Dans l’ERP Bâtiment Optim’BTP Entreprise, il est possible de saisir des ajustements sur les chantiers comme des factures non parvenues ou des factures à établir. Cette FAQ montre comment saisir les ajustements et sur quelles éditions il est possible visualiser ces ajustements.

Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 55

Reprise de marchés avec acomptes dans Optim&rsquo;BTP Entreprise – Q000493

Accepted Answer

Dans le cadre de la mise en place du logiciel de gestion Optim’BTP Entreprise, il est possible de faire des reprises de marchés partiellement facturés avec ou sans acomptes.

Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous

Question 56

Paramétrage du dossier Scanner pour récupérer des documents scannés – Q000492

Accepted Answer

Dans l’ERP BTP Optim’BTP Entreprise, lors de l’ajout d’un document, il est possible de récupérer directement un document scanné. La FAQ Q000492 donne la marche à suivre.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 57

Comment récupérer plusieurs PDF de la GED en une seule fois ? – Q000491

Accepted Answer

Le logiciel Optim’BTP Entreprise permet d’avoir une GED intégrée sur les Affaires/Chantiers, les Tiers, le Matériel, les Salariés… Un écran spécifique permet de voir l’ensemble des documents en GED et ainsi de récupérer plusieurs PDF de la GED à la fois.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 58

Comment modifier la référence d&rsquo;une facture client ? – Q000490

Accepted Answer

Dans Optim’BTP Entreprise, il est possible de modifier la référence d’une facture client avec les droits Superviseur.La FAQ Q000490 donne la marche à suivre.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 59

Clôture des règlements (Norme NF525) – Q000489

Accepted Answer

Optim’BTP Entreprise répond aux obligations de la norme NF525. En conséquence, il y a une clôture automatique des règlements de plus de 2 ans.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 60

Export Word ou Excel des éditions – Q000488

Accepted Answer

Toutes les éditions PDF dans Optim’BTP Entreprise sont également exportables en Word/RTF (.rtf) et en Excel (.xls).La FAQ Q000488 vous donne la marche à suivre.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 61

OptimPointage – Comment valider les heures des salariés dans le Pointage Atelier ? – Q000487

Accepted Answer

Il est possible à partir du Pointage Atelier, de consulter et valider directement les heures saisies par les salariés.La FAQ Q000487 donne la marche suivre.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 62

OptimPointage – Pointage Atelier – Comment pointer ses absences ? – Q000486

Accepted Answer

Le Pointage Atelier permet de pointer ses absences sur une interface spécifique installé sur un ordinateur ou une tablette, connecté au réseau local. La FAQ Q000486 vous donne la marche à suivre.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 63

OptimPointage : Comment pointer ses heures d&rsquo;atelier ? – Q000485

Accepted Answer

Le Pointage Atelier permet de pointer ses heures sur une interface spécifique installé sur un ordinateur ou une tablette, connecté au réseau local.La FAQ Q000485 donne la marche à suivre.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Question 64

Comment paramétrer OptimPointage ? – Q000484

Accepted Answer

Le OptimPointage permet de pointer ses heures sur une interface spécifique Atelier ou Gros-oeuvre installé sur un ordinateur ou une tablette, connecté au réseau local.La FAQ 000484 vous donne les informations sur le paramétrage.Pour en savoir plus, consulter la procédure en cliquant sur les boutons ci-dessous.