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Comment paramétrer les formulaires dans Optim'BTP ? - Q000363

Disponible à partir de la version A2023.03 Appli-mobile et 2023.52.b Optim’BTP.

Création des formulaires dans Optim’BTP

Les quatre types de formulaires

  • FEC : Formulaire lié au pointage salarié (chantier) = dans la saisie du pointage salarié sur un chantier
formulaire lié au pointage salarié
  • FEI : Formulaire lié au pointage salarié (intervention) = dans la saisie du pointage de production salarié journalier de l’application mobile, je retrouve le formulaire
formulaires
  • FCH : Formulaire lié à l’activité du jour chantier
formulaire lié à l'activité du jour
  • FMA : Formulaire lié à un évènement matériel

Paramétrage des formulaires

Le paramétrage se fait à l'aide des droits superviseur. Pour plus d'informations sur les droits, consultez l'aide en ligne.

Dans les paramètres de l’application mobile, j’active les formulaires :

Au redémarrage d’Optim’BTP, je peux paramétrer les formulaires dans l’onglet profil :

La structure

La structure du formulaire est composée :

  1. Du formulaire lui-même : cela permet de paramétrer l’identité du formulaire (nom, version, ordre, société…)

Une fois qu’une saisie a été enregistré sur ce formulaire, il est sécurisé afin de pas pouvoir le modifier librement. Il faut alors lever la sécurité :

Du thème : il s’agit d’un chapitre pour le formulaire, il porte notamment la couleur

Du groupe : il s’agit d’un sous-chapitre obligatoire pour structure votre formulaire

Des champs : il existe plusieurs types de champs

Ces champs peuvent être obligatoire, en ½ colonne ou en début de ligne.

La remontée des formulaires

On peut consulter les formulaires sur Optim'BTP depuis Compléments > Formulaires