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Optim’ BTP permet d’adapter les données des études,
en proposant des outils compatibles avec les besoins
et le mode de fonctionnement des responsables travaux.
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La préparation des chantiers
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Le suivi : Simple et Efficace
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Diminuer le temps de traitement des données et améliorer
leur qualité. Obtenir simplement des informations pour
suivre les chantiers en cohérence avec la comptabilité
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et la préparation de la paie.
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Votre solution de gestion financière est opérationnelle
(Devis/Facture). Vos études de prix Btp sont réalisées avec des
sous-détails. La gestion de chantier Optim’BTP complète
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Adapté à votre organisation
le système existant en mettant en œuvre des échanges
de données.
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Accueil

La Solution

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Découvrez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel de gestion BTP. Que vous soyez dans le pôle administratif, en charge des travaux, ou dirigeant de l'entreprise, Optim’BTP vous apporte des solutions au quotidien...

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Métiers

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Optim’BTP prend en compte les spécificités des différents corps d’état. De l’étude d’exécution à la gestion des achats ou encore à l'étude de prix btp, notre logiciel de suivi de chantier s’adapte au fonctionnement de chacun...

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L'Offre Logiciel

L'Offre Logiciel

De quelques utilisateurs dans un même établissement à plusieurs dizaines répartis dans un groupe d’entreprises, Optim’BTP se décline en différentes versions adaptées à votre organisation et à la gestion de chantier...

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La Gestion de chantier en vidéo

Actualités

Le 05/08/2017 à 12:00
Optim'BTP - Le module Facture & Situation est disponible Ses principales fonctions sont les suivantes:- Importation des devis acceptés (DPGF/Excel), gestion du carnet de commande et...
Le 30/01/2017 à 12:00
Optim'BTP version 2017.00  La version 2017 d'Optim'BTP regroupe toutes les évolutions réalisées durant l'année 2016. Les principales évolutions sont les suivantes:- La gestion du planning...
Le 02/11/2016 à 12:00
Des solutions modernes pour le pointage des heures : Appli mobile pour smartphone IOS / ANDROID / WINDOWS PHONE Les collaborateurs visualisent directement sur leur smartphoneleur planning...

Optim’BTP est un logiciel de gestion BTP qui s’intègre dans votre système de gestion existant. Il vous permet de mettre en place des procédures simples et efficaces pour la préparation et le suivi de chantier. Les responsables travaux récupèrent et adaptent les données des études de prix batiment, planifient les ressources et mettent en œuvre les approvisionnements. Tous les collaborateurs de l’entreprise bénéficient d’un logiciel suivi chantier simple et moderne qui leur permet de gagner en productivité dans l’administration et le suivi de chantier. Différents tableaux de bord sont à votre disposition pour vous permettre de piloter votre entreprise.

Les principales fonctions du logiciel sont les suivantes :

  • Portail de l'activité - La fiche chantier devient le portail de votre activité. A partir d'un point unique vous consultez, les données financières (Prévision et réalisation), l'annuaire et les documents du chantier. Vous accédez aux détails des achats et du pointage horaire.
  • Suivi commercial - Ce module permet d'enregistrer et de suivre les appels d'offres, les études de prix, le carnet de commande et la facturation des prestations. Tous vos numéros chronos sont gérés dynamiquement et en réseau.
  • Facture & Situation - Le logiciel Gestion Batiment propose une gestion des ventes adaptée aux conditions d'aujourd'hui: Importation des DPGF, gestion des marchés, des retenues de garantie avec leurs cautions et des paiements directs des prestations de sous-traitance. La gestion des états de situation en lien avec les factures d'acompte est adaptée aux contraintes spécifiques de la gestion BTP.
  • Préparation de chantier - Le sous-détail de l'étude de prix est retravaillée par le responsable des travaux (Phasage, ressources, matériaux et sous-traitance). A partir de cette étude d'exécution il est possible de générer un planning, des prestations de sous-traitance, une préparation des achats et un budget prévisionnel.
  • Achat et stock - Une gestion complète des achats et des stocks est proposée, de la demande de prix aux écritures comptables. Et cela pour des achats gérés par les responsables des travaux ou un service dédié. En complément vous pouvez mettre en oeuvre pour l'atelier, une gestion des bons de fabrication.
  • Sous-traitance - Ce module vous permet dès l'étude d'exécution, de générer des prestations de sous-traitance. Le responsable des travaux renseignera les informations techniques et financières, puis transmettra le dossier au service administratif qui finalisera le contrat (Edition et suivi assistés). Un tableau de bord permet de suivre les marchés de sous-traitance par chantier, par sous-traitant et par période.
  • Planning hebdomadaire - Optim'BTP propose un écran dynamique pour la planification hebdomadaire des ressources (Salarié et matériel). Affectation/modification par cliquer-glisser, identification des ressources disponibles, alimentation optionnel du pointage des heures.
  • Parc matériel - Un simple suivi de l'utilisation de l'outillage ou la gestion complète des engins, des visites périodiques, la planification des affectations et le suivi de l'entretien.
  • Pointage des heures - Le logiciel suivi chantier dispose de plusieurs écrans de pointage. Suivant votre mode de fonctionnement, la saisie est simple, efficace et contrôlée. Le suivi de chantier et la préparation de la paie sont automatiquement renseignés.
  • Pointage atelier & pointage mobile - Optim'BTP propose une saisie déportée dans l'atelier sur écran tactile, ou la consultation et la saisie des heures sur son smartphone.
  • Suivi et bilan - Plusieurs tableaux de bord et éditions sont disponibles afin de suivre votre activité. Une personnalisation est toujours possible.