Toute pièce entrant dans le circuit de validation retourne à l’émetteur pour traitement de la pièce
Exemple de traitement : une commande fournisseur validée, pourra être envoyée au fournisseur
Seul le conducteur de travaux et le chargé d’affaire sont renseignés de façon dynamique. Les autres étapes sont nominales.
Il n’y a pas de paramétrage par seuil de montant.
Il est possible de créer plusieurs circuits de validation pour chaque type de pièce.
Afin d’adapter le contenu, des options permettent de justifier un blocage du processus de validation Réserve / Refus / Mise en attente.
Se rendre dans les paramètres d’Optim’BTP : Options > Paramètres > Profil > Circuit de validation
Dans l’onglet paramètre, vous pouvez modifier ou créer différentes réserves, refus ou mise en attente dans les paramètres du circuit de validation
Toujours depuis l’écran de Circuits de validation, cette option permet de conserver ou pas la possibilité à l’utilisateur de valider directement un document sans l’obliger à passer par le circuit de validation.
Au moment de valider la pièce que vous souhaitez mettre dans le circuit de validation, OptimBTP vous proposera les différents circuits y afférent.
Le valideur voit apparaître la pièce à valider dans son écran d’accueil OptimBTP.
En cliquant sur le document à traiter, une fenêtre s’ouvre pour la validation avec le document en PDF
Le Conducteur de travaux peut déléguer la validation des documents à une autre personnes( parmi la liste des conducteurs de travaux ou chargés d’affaires) durant une période (congé).
Dans l’onglet compléments : circuit – délégation de validation
