Toutes les données financières de l’entreprise sont centralisées dans le logiciel suivi chantier (Prévisions et réalisations). Organisées par affaire, par secteur d’activité et par agence ou service, vous disposez des informations nécessaires pour mettre en œuvre un contrôle de gestion efficace. Les données sont régulièrement renseignées depuis les différents modules et la production des tableaux financiers est automatisée.
Après avoir défini vos indicateurs de suivi : Types de main d'œuvre, de fourniture, de matériel et de sous-traitance, l'ensemble des écritures y seront automatiquement lié. Les sous-détails des devis, les déboursés prévisionnels, les lignes d'achat et les pointages horaires. Il devient donc possible de comparer les prévisions aux dépenses et ceci par chantier, mais aussi par sociétés et par période.
Un double-clic sur chaque chiffre et le détail apparaît. De nombreuses éditions standards en lien avec la synthèse financière sont proposées. Vous pouvez aussi créer vos tableaux croisés dynamiques Excel de suivi qui seront automatiquement alimentés avec une simple actualisation des données.
A partir des données recueillies, OptimBTP automatise la production des tableaux de synthèse. Après un travail de personnalisation des éditions et une diffusion des procédures d’utilisation, chaque responsable est en mesure d’éditer ses propres synthèses. Le travail du service administratif évolue alors vers une recherche de la qualité de l’information (Contrôle et actualisation).
Pour toutes les données financières présentes dans les écrans de synthèse, le logiciel BTP vous donne la possibilité d’en consulter le détail. Un double clic sur un chiffre vous permet toujours d’ouvrir soit une liste d’enregistrements des heures, soit une liste de dépenses (Cde, BL, facture) avec tout le détail nécessaire à une bonne interprétation.
La synthèse dynamique et l’automatisation de la production des éditions, associées à une interface utilisateur simple et moderne, vous permet de consulter facilement et régulièrement vos tableaux financiers avec les données les plus récentes. Avec l’ERP bâtiment, vous disposez en temps réel de toutes les informations synthétiques ou détaillées.