4 étapes pour structurer la consultation de sous-traitance dans le BTP
Dans le BTP, le recours à la sous-traitance est courant, voire incontournable. Mais consulter les bons partenaires, au bon moment, avec les bonnes informations… ce n’est jamais simple. Entre les relances, les envois de DPGF, la centralisation des réponses et la comparaison des offres, la consultation de sous-traitance devient vite chronophage.
Heureusement, avec un ERP spécifique au BTP comme Optim’BTP Entreprise, il est possible de simplifier et d’améliorer ce processus, sans sacrifier la qualité ni la traçabilité.
1. Structurer votre besoin de sous-traitance en amont
Avant même d’envoyer quoi que ce soit, identifiez
- les postes à sous-traiter,
- les documents à transmettre (plans, DPGF, clauses spécifiques)
Optim’BTP vous permet de sélectionner les postes directement depuis votre bibliothèque ou à partir d’un projet existant.
2. Sélectionner et inviter les bons sous-traitants
Grâce à votre base tiers dans Optim’BTP, vous pouvez créer votre consultation de sous-traitance en quelques clics :
- Sélection des sous-traitants par corps d’état ou localisation
- Envoi groupé d’un DPGF et des pièces jointes
3. Comparer facilement les offres de la consultation de sous-traitance
Une fois les réponses reçues, Optim’BTP restructure les DPGF reçus dans un tableau comparatif, avec mise en évidence des écarts, totaux par lot, et repérage des incohérences. Il ne vous reste plus qu’à faire votre choix !
4. Passer au contrat sans ressaisie
L’offre sélectionnée peut directement être transformée en ordre de service ou contrat de sous-traitance, sans recopier ni ressaisir les données. Vous gagnez du temps et limitez les erreurs de transmission.
En résumé, la consultation de sous-traitance avec Optim’BTP
La consultation de sous-traitance ne doit pas être une corvée. Avec Optim’BTP, elle devient rapide, organisée et sécurisée – tout en renforçant la relation avec vos partenaires.
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