Simplifiez la gestion de vos marchés, qu’il s’agisse de travaux neufs, de marchés à bons de commande, et gérez interventions, maintenance et TS…
Affaire / Devis / Suivi commercial : rapidité et efficacité.
Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, en seulement quelques clics et en optimisant votre suivi client.
Gestion et suivi des appels d’offres
Centralisez toutes vos données et fluidifiez la communication entre vos services : service commercial, bureau d’étude, production…. da,s le cadre des appels d’offres BTP. Grâce à des tableaux de bord, vous suivez en temps réel l’évolution de chaque projet. L’outil facilite l’analyse de la rentabilité des appels d’offres et améliore la prise de décision.
Intégrez facilement des études et bénéficiez d’un suivi détaillé des opportunités (études en cours, taux de transformation, affaires perdues, analyse concurrentielle). Optim’BTP vous permet d’anticiper, piloter et maximiser vos chiffres d’affaires potentiels et en cours tout en assurant une gestion fluide de la charge de travail du bureau d’étude.
Ouvrages
Importez facilement vos chiffrages depuis un ancien logiciel de devis ou un logiciel de métré. Modifiez vos prix d’achat par famille ou fournisseur avec une traçabilité complète. Pour les travaux publics, le mode « Globalisation » permet un chiffrage rapide en renseignant simplement les ressources (hommes, engins, matériaux).
Personnalisez vos devis avec des modèles, couleurs et polices adaptés à votre charte graphique. Intégrez tous les documents clés (métrés, sous-détails, offres fournisseurs, CCTP…). Retrouvez facilement vos devis via la fiche client, projet ou par période.
Devis simple et gestion des versions de devis
Réalisez vos devis en toute simplicité grâce à un outil performant et intuitif. Chiffrez en déboursé, ajustez vos coefficients de vente, frais généraux, taux de TVA et adaptez vos marges en fonction de chaque projet. La gestion des versions de devis vous permet de créer facilement plusieurs variantes et d’historiser vos propositions commerciales.
Vous suivez ainsi l’évolution de chaque chiffrage et comparez les versions pour optimiser vos offres ! Avec Optim’BTP, gagnez en précision et en réactivité dans l’élaboration de vos devis, tout en assurant une traçabilité complète de vos propositions commerciales.
Métrés et gestion des frais généraux
Réalisez des chiffrages complexes intégrant des métrés avancés, formules et variables pour un calcul automatique précis dans vos devis ouvrages. Personnalisez vos frais indirects en les saisissant en montant ou en pourcentage, selon la phase du devis, le type d’articles ou les lots, et bénéficiez d’une ventilation optimisée. Accédez à une synthèse financière interactive pour visualiser et ajuster directement options tarifaires, marges, coefficients et postes clés.
Importation DPGF lors des appels d’offres
Avec Optim’BTP, vous avez la possibilité d’importer très facilement vos DPGF (Détail Quantitatif et Estimatif) lors des appels d’offres. Grâce à des modèles Excel paramétrables, l’intégration des données se fait de façon automatique et sécurisée, réduisant ainsi les erreurs de saisie et vous faisant gagner un temps précieux.
Intégration de la solution de gestion d’appels d’offres Spigao
Pour aller encore plus loin, Optim’BTP s’associe à Spigao afin de vous offrir une gestion intégrale des appels d’offres pour le BTP directement depuis votre logiciel de gestion : recherche optimisée des opportunités, importation simplifiée des études, chiffrage facilité et export automatique vers les documents clients.
Grâce à cette intégration, vous évitez la ressaisie de la détection des appels d’offres jusqu’au suivi du chantier depuis une interface unique.
Liaison avec les bibliothèques de prix
Travailler avec des bibliothèques de prix ? C’est possible ! Connectez-vous instantanément aux bibliothèques de prix externes telles que Tariféo, Tamzag, Rexel … pour un chiffrage rapide et précis de vos projets. Grâce à ces liaisons en temps réel, vous accédez aux tarifs actualisés des matériaux et prestations, sans avoir à ressaisir les données. Vous êtes plus performants dans la gestion de vos devis et appels d’offres, et faites des estimations compétitives pour vos chantiers.
Fiche Tiers
Centralisez toutes les informations de vos tiers (client, fournisseur) dans une fiche dédiée contenant les coordonnées, les documents liés et un historique complet des interactions.
Grâce à la Gestion Électronique des Documents (GED), stockez et accédez en un clic à tous les fichiers essentiels (contrats, devis, factures, courriers). Profitez de tableaux de bord et de synthèses interactives pour visualiser l’état de vos relations commerciales.
Ouvrages
Disposez d’une large bibliothèque d’ouvrages structurée par familles, pour un accès rapide et intuitif. Sélectionnez vos ouvrages et articles en toute simplicité et insérez-les dans vos devis avec un simple glisser-déposer.
Ajoutez des sous-détails et personnalisez vos devis avec des modèles et des couleurs conformes à votre charte graphique. Intégrez tous les documents clés (métrés, etc.) pour une gestion centralisée et efficace.
Devis simple
Créez vos devis BTP rapidement et efficacement grâce à Optim’BTP Web. Chiffrez en déboursé, ajustez vos coefficients de vente, frais généraux, taux de TVA et adaptez vos marges en fonction de chaque projet.
Suivi des états des devis
Optim’BTP Web facilite le suivi de vos devis avec des statuts clairs et actualisés (à valider, à relancer, accepté, refusé, en attente) permettant de suivre précisément votre activité commerciale.
Métrés et gestion des frais généraux
Accédez à un chiffrage avancé intégrant métrés, formules et variables pour un calcul précis et automatisé. Saisissez vos frais indirects en montant ou en pourcentage, selon la phase du devis, le type d’articles ou les lots. Profitez d’une synthèse financière pour ajuster directement vos marges, coefficients et postes clés et affiner vos propositions tarifaires.
Atelier pour le TP
La fonctionnalité Atelier d’Optim’BTP Web vous permet de gérer les cadences de production en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles.
Optimisez votre chiffrage en calculant automatiquement le nombre de jours nécessaires des hommes et machines ainsi que les coûts de revient globaux des matériaux. Cela permet de chiffrer enfin facilement, rapidement et efficacement !