Simplifiez la gestion de vos marchés, qu’il s’agisse de travaux neufs, de marchés à bons de commande, et gérez interventions, maintenance et TS…
Logiciel Affaire / Devis / Suivi Commercial BTP : Réalisez des études de prix gagnantes
Structurez votre processus commercial avec un logiciel de gestion commerciale BTP pour transformer chaque opportunité en un chantier rentable. De l’étude de prix détaillée à l’optimisation du suivi client, maîtrisez l’ensemble de vos documents de vente dans un logiciel centralisé pour gagner en efficacité et en précision.
Pilotez votre activité commerciale avec un logiciel, de l’opportunité au reporting
- Centralisez toutes vos données dans un logiciel de suivi commercial BTP et fluidifiez la communication entre vos services (commercial, bureau d’étude…) dans le cadre des appels d’offres.
- Suivez en temps réel l’évolution de chaque projet via des tableaux de bord intégrés au logiciel et analysez la rentabilité de chaque affaire pour améliorer votre prise de décision.
- Bénéficiez d’un suivi détaillé des opportunités (études en cours, taux de transformation, analyse concurrentielle…).
- Anticipez, pilotez et maximisez vos chiffres d’affaires potentiels et en cours tout en assurant une gestion fluide de la charge de travail du bureau d’étude.
Créez des chiffrages complets avec votre logiciel de devis BTP
- Importez facilement vos chiffrages depuis vos outils de métré ou vos anciens logiciels vers votre logiciel de devis BTP. Modifiez vos prix d’achat par famille ou fournisseur avec une traçabilité complète.
- Personnalisez vos devis avec des modèles adaptés à votre charte graphique et intégrez tous les documents clés (métrés, sous-détails, offres fournisseurs, CCTP…).
- Retrouvez facilement vos devis via la fiche client, projet ou par période.
- Pour les travaux publics, le mode « Globalisation » du logiciel permet un chiffrage rapide en renseignant simplement les ressources (hommes, engins, matériaux).
Maîtrisez vos devis et leurs versions
- Réalisez vos devis avec précision : chiffrez en déboursé, ajustez vos coefficients de vente, frais généraux, et TVA, et adaptez vos marges pour chaque projet directement dans le logiciel d’étude de prix BTP.
- Créez facilement plusieurs variantes de devis et historisez vos propositions commerciales avec la gestion des versions intégrée à votre outil de gestion commerciale. Vous suivez ainsi l’évolution de chaque chiffrage et comparez les versions pour optimiser vos offres !
- Gagnez en précision et en réactivité dans l’élaboration de vos devis, tout en assurant une traçabilité complète de vos propositions commerciales.
Affinez votre rentabilité avec un chiffrage détaillé
- Réalisez des chiffrages complexes intégrant des métrés avancés, des formules et des variables pour un calcul automatique précis dans votre logiciel d’étude de prix conçu pour le BTP.
- Personnalisez et ventilez finement vos frais indirects (en montant ou %, par phase, par lot…).
- Utilisez la synthèse financière interactive pour visualiser et ajuster directement marges, coefficients et postes clés.
Importez vos DPGF d’appels d’offres dans votre logiciel
- Vous importez très facilement vos DPGF (Détail Quantitatif et Estimatif) lors des appels d’offres grâce à des modèles Excel paramétrables intégrés au logiciel de gestion commerciale.
- L’intégration des données est automatique et sécurisée, ce qui réduit les erreurs de saisie et vous fait gagner un temps considérable.
Une gestion intégrale de vos appels d’offres avec l’intégration Spigao
Pour aller encore plus loin, Optim’BTP s’associe à Spigao afin de vous offrir une gestion intégrale des appels d’offres pour le BTP directement dans votre logiciel de gestion BTP :
- Recherche optimisée des opportunités,
- Importation simplifiée des études,
- Chiffrage facilité,
- Export automatique vers les documents clients.
Grâce à cette intégration, vous évitez la ressaisie de la détection des appels d’offres jusqu’au suivi du chantier depuis une interface unique.
Des chiffrages toujours à jour grâce aux bibliothèques de prix
- Connectez votre logiciel ERP à votre bibliothèque de prix externe (Batiprix, Rexel, Tamzag, Tariféo…) pour un chiffrage rapide et précis de vos projets.
- Grâce à cette liaison, vous accédez aux tarifs actualisés des matériaux et prestations sans ressaisie directement dans votre logiciel de devis.
- Vous êtes plus performants dans la gestion de vos devis et appels d’offres, et réalisez des estimations compétitives pour vos chantiers.
Prêt à découvrir le logiciel de devis et de gestion commerciale BTP qui rend tout cela possible ?
Une vision à 360° de vos clients et fournisseurs
- Centralisez toutes les informations de vos tiers (clients, fournisseurs) dans une fiche unique, accessible dans le logiciel.
- Retrouvez en un clic tous les documents essentiels (contrats, devis…) grâce à la GED et consultez un historique complet des interactions.
- Profitez de tableaux de bord et de synthèses interactives pour visualiser l’état de vos relations commerciales.
Construisez vos devis rapidement avec une bibliothèque d’ouvrages intégrée
- Accédez à une large bibliothèque d’ouvrages structurée par familles directement dans votre logiciel de devis BTP pour une recherche rapide et intuitive.
- Sélectionnez vos ouvrages et articles et insérez-les dans vos devis avec un simple glisser-déposer.
- Ajoutez des sous-détails et personnalisez facilement vos devis avec des modèles adaptés à votre charte graphique.
- Intégrez tous les documents clés (métrés, etc.) pour une gestion centralisée et efficace.
Créez et suivez vos devis facilement
- Créez rapidement vos devis adaptés au BTP : chiffrez en déboursé, ajustez vos coefficients de vente, frais généraux, TVA et adaptez vos marges à chaque projet.
- Facilitez le suivi de vos devis avec des statuts clairs et actualisés (à valider, à relancer, accepté…) pour piloter simplement votre activité commerciale.
Affinez vos chiffrages avec métrés et frais généraux
- Accédez à un chiffrage avancé intégrant métrés, formules et variables pour un calcul précis et automatisé dans votre logiciel d’étude de prix conçu pour le BTP.
- Saisissez simplement vos frais indirects (en montant ou %) selon la phase du devis, le type d’articles ou les lots.
- Profitez d’une synthèse financière pour ajuster directement vos marges, coefficients et postes clés et affiner vos propositions tarifaires.
La fonctionnalité « Atelier » au service des TP
- Avec la fonctionnalité « Atelier » intégrée au logiciel BTP, vous gérez les cadences de production en fonction de vos ressources (humaines et matérielles).
- Optimisez votre chiffrage en calculant automatiquement le nombre de jours nécessaires et les coûts de revient globaux. C’est la solution pour chiffrer vos projets TP facilement, rapidement et efficacement.
