Facture électronique BTP : Optim’BTP, votre solution compatible et conforme à la réforme
La Réforme de la Facturation Électronique entre en vigueur en 2026. Plus qu’une simple réforme réglementaire, elle vise à moderniser en profondeur les processus de gestion, d’achats et de ventes.
Cela concerne en particulier le secteur du BTP, où les schémas de facturation sont spécifiques et où les impacts vont être nombreux.
Les besoins à prendre en compte pour gérer la Facture Electronique dans le BTP
Dans le secteur du BTP, les schémas de facturation sont souvent variés et spécifiques. Les impacts de la réforme de la facture électronique sont nombreux :
Associer un outil de GED pour l’archivage et le classement
Différencier les achats généraux et ceux des chantiers
Traiter les modifications, annulations et litiges des factures
Gérer les données et les présentations spécifiques du BTP
Visualiser l’ensemble du cycle de vie (de l’émission au règlement)
Respecter les processus de gestion existants
Préparez-vous dès maintenant à la Réforme de la Facture Électronique !
Optim’BTP vous propose un guide gratuit pour faire le point sur les enjeux et les impacts de la réforme de la facturation électronique dans le secteur du BTP.
Téléchargez le guide gratuit Optim’Expert pour comprendre les enjeux et impacts de la facture électronique BTP.
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Ce que change concrètement la réforme de la facture électronique pour votre entreprise
- Toutes les factures électroniques devront transiter par une Plateforme Agréée (PA).
- La réforme couvre tout le cycle de vie de la facture : émission, réception, litige, paiement.
- Les factures électroniques devront être structurées et normées.
Comment Optim’BTP vous aide à répondre aux besoins liés à la facture électronique dans le BTP
Optim’BTP, un outil adapté aux spécificités du BTP
- Annuaire structuré intégrant les adresses de facturation électronique
- Factures d’avancement (situations de travaux)
- Gestion des litiges, rejets, annulations et factures rectificatives
- Sous-traitance et co-traitance (avec ou sans paiement direct)
- Rapprochement factures, commandes et chantiers
Emettre et recevoir des factures conformes
Nous privilégions le format Factur-X au sein de la solution Optim’BTP pour 3 raisons :
- Ce format intègre un PDF lisible pour vos équipes et vos clients.
- Il inclut également des données structurées XML conformes à la Réforme de la facturation électronique.
- Il permet ainsi de maintenir les présentations spécifiques au BTP (situations, avancement).
Pour garantir l’interopérabilité avec les autres Plateformes Agréées, nous anticipons également la compatibilité d’Optim’BTP avec le format UBL.
Questions fréquentes sur la facture électronique BTP
La facture électronique sera-t-elle obligatoire dans le BTP ?
Oui, dès septembre 2026, la facture électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises de tous les secteurs d’activité :
- Les grandes entreprises, ETI, PME et TPE devront avoir souscrit à une Plateforme Agréée.
- Les grandes entreprises, ETI, PME et TPE devront recevoir les factures au format électronique.
- Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures au format électronique.
Sera-t-il possible d’émettre et recevoir des factures électroniques conformes directement dans la solution Optim’BTP ?
Oui, il sera possible d’émettre et recevoir des factures électroniques au format Factur-x directement depuis Optim’BTP. La connexion à la Plateforme Agréée (PA) directement depuis Optim’BTP est facultative même si fortement recommandée pour éviter tous les dépôts manuels sur la PA.
Avec quelle(s) plateforme(s) agréée(s) la solution Optim’BTP sera-t-elle interfacée ?
Optim’BTP privilégie les plateformes agréées intégrées aux solutions de GED avec lesquelles nous collaborons déjà, ainsi que certains outils comptables partenaires. Contactez-nous pour en savoir plus.