Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, tout en optimisant votre suivi client.
Chantier : un centre de pilotage pour vos projets.
Regroupez l’ensemble de vos données de gestion et obtenez une vision financière synthétique de votre activité.
Suivi chantier et synthèse financière
Le suivi de chantier d’Optim’BTP est le véritable centre de contrôle de vos projets, centralisant toutes les données financières de votre entreprise. Organisées par chantier, secteur d’activité, agence ou service, ces informations vous permettent de mettre en place un contrôle de gestion précis et efficace. Grâce à une alimentation régulière des données provenant des différents modules, le logiciel génère automatiquement des tableaux financiers, offrant ainsi une vision complète et actualisée de vos projets.
En définissant vos indicateurs de suivi (main-d’œuvre, fournitures, matériel, sous-traitance), chaque écriture est automatiquement associée. Les détails des devis, les déboursés prévisionnels, les lignes d’achat et les pointages horaires sont intégrés, facilitant ainsi la comparaison entre prévisions et dépenses, chantier par chantier, société par société, et sur des périodes définies. Un simple double-clic sur chaque chiffre vous permet d’accéder aux informations détaillées, pour une gestion financière optimale et en temps réel
Etude d’exécution
L’étude de prix BTP est facilement dupliquée en étude d’exécution grâce à plusieurs outils dédiés : recherche et remplacement multiples, duplication de phases avec application de ratios sur les composants, et comparatif avec l’étude initiale pour suivre les ajustements. En reprenant les données existantes, le logiciel de gestion de chantier permet d’adapter le phasage aux conditions spécifiques du chantier, de substituer la main-d’œuvre par de la sous-traitance et d’ajuster les prévisions de consommation de matériaux. Le responsable travaux peut ainsi actualiser les prévisions financières du chantier en temps réel.
Tableau de bord / RAD
Le tableau de bord / RAD est l’outil essentiel pour piloter efficacement vos chantiers. Il regroupe toutes les données clés sur un même écran, vous offrant ainsi une vue d’ensemble précise et claire de l’avancement de chaque projet. Grâce à ce suivi centralisé, vous pouvez facilement estimer les durées restantes pour chaque phase et saisir le RAD (Reste à dépenser) pour un suivi financier optimal. Optim’BTP génère ensuite automatiquement des prévisions, régulièrement actualisées pour refléter l’évolution du chantier. Ces prévisions peuvent être ajustées en fonction des spécificités de chaque situation, vous garantissant ainsi une gestion agile et réactive.
TCD Excel
Votre ERP vous offre une intégration simple et efficace de vos données à travers des tableaux croisés dynamiques (TCD) Excel. En connectant vos données au format SQL, vous pouvez facilement exploiter vos informations pour des analyses poussées, sans nécessiter de logiciels décisionnels complexes. Nous vous fournissons des exemples de TCD et de graphiques pour vous guider dans vos premières étapes d’analyse.
Une fois vos TCD créés, il vous suffira de les actualiser d’un simple clic pour mettre à jour vos données. De nombreuses éditions standards en lien avec la synthèse financière sont proposées. Vous pouvez aussi créer vos tableaux croisés dynamiques Excel de suivi qui seront automatiquement alimentés avec une simple actualisation des données.
Suivi de chantier
Optim’BTP Web centralise toutes les données financières de vos projets pour un suivi en temps réel, précis et simple. Organisez facilement les informations par chantier, secteur, ou agence et bénéficiez d’une vue complète de vos dépenses, prévisions et indicateurs clés (main-d’œuvre, fournitures, matériel, sous-traitance).
Synthèse financière
Grâce à une alimentation continue des données, notre solution génère des tableaux financiers automatiques, facilitant la comparaison entre prévisions et dépenses. Un double-clic sur chaque chiffre vous permet d’accéder aux détails pour une gestion optimale, sans prise de tête.
Suivi des consommations de main-d’œuvre et de fournitures
Optim’BTP Web vous permet de suivre également les consommations de main-d’œuvre et de fournitures sur chaque chantier. Ainsi, vous pouvez ajuster vos prévisions en fonction des besoins réels, optimisant ainsi vos budgets et améliorant le contrôle de vos projets.
Liste de toutes les pièces
Accédez facilement à chaque document, mis à jour en temps réel, pour un suivi simplifié et une gestion plus efficace de vos chantiers.
