Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, tout en optimisant votre suivi client.
Vente / Facture : sécurisez votre gestion.
Optim’BTP vous offre une interface intuitive et des fonctionnalités spécialement développées pour les besoins du bâtiment et des travaux publics. Toutes vos opérations financières sont centralisées, maîtrisées, planifiées, pour travailler avec sérénité.
Marché de travaux avec ajout simple de vos TS
Notre logiciel de gestion Optim’BTP Entreprise vous permet de :
- Générer facilement des devis pour les travaux supplémentaires
- Les intégrer directement dans votre processus de facturation.
Enregistrez les compléments et ajustements nécessaires sur la fiche marché, pour garantir une traçabilité parfaite des interventions et des paiements.
Gestion des acomptes et avances
Simplifiez la gestion des acomptes et avances sur vos marchés, qu’ils soient publics ou privés. Notre solution est totalement flexible :
- Saisie des acomptes et avances en montant fixe ou en pourcentage, selon les exigences du marché,
- Conformité aux réglementations.
Paramétrez facilement les déductions d’acomptes, pour un suivi précis et automatisé de vos paiements.
Gestion des situations de travaux
Gérez vos situations de travaux simplement. Déclarez l’avancement selon les quantités produites, un pourcentage d’avancement ou un montant forfaitaire.
L’intégration automatique des avenants vous offre la possibilité de gérer les TS dans le fil de situation ou séparément en cas de nouvelle commande.
Gagnez également en performance grâce à :
- La gestion des révisions,
- La gestion du compte prorata,
- La gestion des retenues de garantie (avec ou sans caution),
- La génération d’éditions adaptées aux attentes des architectes.
Facturation simple et sur avancement
La facturation s’adapte aux spécificités du BTP, qu’elle soit simple ou sur avancement. Avec Optim’BTP Entreprise vous pouvez :
- Importer et respecter les DPGF,
- Actualiser et réviser les prix,
- Gérer automatiquement les retenues de garantie avec ou sans caution.
Tous les compléments de facturation sont pris en charge, y compris les comptes prorata et autres ajustements spécifiques.
Au 1er septembre 2026, la Réforme de la Facturation Electronique entre en application. Optim’BTP Entreprise s’adapte pour vous assurer :
- Conformité totale
- Facilité d’utilisation
Retenues de Garantie et cautions
Notre solution de gestion automatise l’application des retenues de garantie sur les marchés initiaux et les avenants, tout en vous assurant un suivi détaillé des montants cautionnés avec archivage des actes en GED.
Plus besoin de post-it ! Vous recevez des alertes pour les levées de cautions et vos factures sont automatiquement mises à jour en fonction de la situation des RG !
Règlements et relances
Créez automatiquement des échéances de règlement et pointez les paiements, avec une mise à jour en temps réel de la synthèse financière du chantier.
La gestion des relances est facilitée grâce à plusieurs niveaux de relances automatiques, accompagnées d’éditions et alertes pour un suivi optimal.
Export comptable
Fini la double saisie ! Avec Optim’BTP Entreprise, vos données comptables s’exportent facilement grâce à un paramétrage adapté à votre logiciel comptable.
Résultat : une comptabilité toujours à jour, sans effort et sans risque d’erreur.
Gestion de la co-traitance
Gestion de la co-traitance : Optim’BTP Entreprise vous permet, en tant que mandataire, de structurer vos affaires de co-traitance en quelques clics et avec précision.
Vous avez la possibilité de :
- Importer les devis,
- Créer les situations et la facturation selon le type de groupement (conjoint ou solidaire).
Le logiciel facilite les informations de marché (acompte, paiement direct, révision) et assure un suivi facile avec vos co-traitants.
Marché de travaux avec ajout simple de vos TS
Optim’BTP Web vous permet de créer facilement des devis de travaux supplémentaires et de les intégrer automatiquement dans le processus de facturation. Ajoutez tous les compléments et paramètres nécessaires directement sur la fiche marché avant la facturation.
Ces devis sont ensuite pris en compte dans le fil de facturation, assurant ainsi une parfaite traçabilité des interventions et des paiements.
Gestion des acomptes et des avances
Que vos marchés soient publics ou privés, la solution de gestion Optim’BTP Web facilite la gestion des acomptes et avances en vous permettant de les paramétrer en montant fixe ou en pourcentage. Automatisez le suivi des paiements et assurez-vous ainsi d’être en parfaite conformité avec les réglementations en vigueur.
Gestion des situations de travaux
Suivez l’avancement de vos chantiers en toute simplicité ! Déclarez votre progression en fonction des quantités produites, d’un pourcentage d’avancement ou d’un montant forfaitaire.
Optimisez vos flux financiers avec :
- L’intégration automatique des avenants,
- La prise en charge des retenues de garantie, comptes prorata et révisions de prix.
Facturation simple et sur avancement
Adaptez votre facturation aux spécificités du BTP, qu’elle soit simple ou sur avancement :
- Importez et respectez les DPGF,
- Actualisez et révisez les prix très facilement.
Optim’BTP Web gère automatiquement les retenues de garantie avec ou sans caution, ainsi que tous les compléments de facturation, y compris les comptes prorata et ajustements spécifiques.
La facturation électronique entre en application dès septembre 2026. Pour anticiper les nouvelles obligations, Optim’BTP adapte sa solution afin de vous offrir :
- Une conformité garantie avec la nouvelle réglementation
- Une utilisation simplifiée, pour un gain de temps au quotidien
Restez serein face aux changements et assurez la continuité de vos processus sans effort.
Préparez votre entreprise à la facture électronique BTP avec Optim’BTP.
Retenues de garantie et cautions
Optim’BTP Web assure une gestion automatisée et vous alerte sur les échéances à venir. Archivez tous vos documents en GED, suivez les montants cautionnés et générez des mises à jour automatiques de vos factures.
Règlements et relances
Optimisez la gestion de vos encaissements avec la création automatique des échéances et le suivi en temps réel des règlements.
Générez des éditions et recevez des alertes pour un suivi proactif et structuré.
Gestion de la co-traitance
Optim’BTP Web simplifie la gestion de vos opérations en co-traitance. En tant que mandataire, vous pouvez structurer vos groupements (conjoints ou solidaires) en quelques clics.
- Importez vos devis
- Créez les situations
- Emettez les factures avec précision.
Le logiciel intègre également les spécificités du marché (acomptes, paiements directs, révisions) et facilite le suivi collaboratif avec vos co-traitants.
Export comptable
Grâce à un paramétrage avancé, les données de facturation et de paiement sont automatiquement transférées d’Optim’BTP Web à votre logiciel de comptabilité, vous permettant une mise à jour en temps réel. Gagnez en efficacité et assurez une parfaite cohérence entre votre gestion commerciale et financière.