Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, tout en optimisant votre suivi client.
Vente / Facture : Maîtrisez votre Gestion Commerciale BTP avec un Logiciel dédié
La signature d’un devis n’est que le début. La véritable performance d’une entreprise du BTP se mesure dans sa capacité à gérer son cycle de vente : situations de travaux, gestion des acomptes, facturation finale… Un logiciel de gestion commerciale BTP permet de structurer et sécuriser chaque étape pour transformer un chantier signé en un chantier rentable.
Intégrez les Travaux Supplémentaires dans vos devis
- Vous générez facilement des devis pour les Travaux Supplémentaires (TS) et les intégrez directement à votre processus de facturation dans votre logiciel de gestion des ventes.
- Enregistrez tous les compléments et ajustements nécessaires sur la fiche marché pour garantir une traçabilité parfaite des interventions et des paiements.
Simplifiez la gestion des acomptes et avances
- Gérez les acomptes et avances sur vos marchés, qu’ils soient publics ou privés.
- Dans votre outil de gestion commerciale, saisissez-les en montant fixe ou en pourcentage et paramétrez facilement les déductions, pour un suivi précis et automatisé de vos paiements.
Gérez vos situations de travaux facilement
- Gérez vos situations de travaux dans votre logiciel BTP en déclarant l’avancement selon les quantités, un pourcentage ou un forfait.
- Gérer les TS dans le fil de situation ou séparément en cas de nouvelle commande grâce à l’intégration automatique des avenants
- Gagnez en performance : gestion des révisions, du compte prorata, des retenues de garantie (avec ou sans caution) et la génération d’éditions adaptées aux attentes des architectes.
Une facturation adaptée aux spécificités du BTP
- Simple ou sur avancement, la facturation s’adapte à vous grâce à un logiciel de facturation BTP :
- Import et respect des DPGF,
- Actualisation et révision des prix,
- Gestion automatique des retenues de garantie avec ou sans caution.
- Tous les compléments de facturation sont pris en charge y compris les comptes prorata et autres ajustements spécifiques.
- Soyez prêt pour la Facturation Électronique : Optim’BTP Entreprise, logiciel on-premise, vous assure une conformité totale et une facilité d’utilisation.
Automatisez le suivi des retenues de garantie et des avenants
- La solution automatise l’application des retenues de garantie sur les marchés initiaux et les avenants et vous assure un suivi détaillé des montants cautionnés, avec archivage des actes en GED.
- Recevez des alertes pour les levées de cautions et vos factures sont automatiquement mises à jour en fonction de la situation des RG. Fini les post-it !
Suivez vos règlements et vos relances dans votre logiciel de gestion commerciale
- Créez automatiquement des échéances de règlement et pointez les paiements, avec une mise à jour en temps réel de la synthèse financière du chantier.
- Facilitez la gestion des relances grâce à plusieurs niveaux de relances automatiques, accompagnées d’éditions et alertes pour un suivi optimal.
L’export comptable sans double saisie
- Fini la double saisie ! Les données comptables issues de votre logiciel de gestion BTP s’exportent facilement vers votre logiciel comptable grâce à un paramétrage adapté.
- Résultat : une comptabilité toujours à jour, sans effort et sans risque d’erreur.
Structurez et suivez vos affaires en co-traitance
- En tant que mandataire, vous structurez vos affaires de co-traitance avec précision dans votre outil de gestion des ventes BTP.
- Importez les devis, créez les situations et la facturation, et intégrez les spécificités du marché (acompte, paiement direct…) pour un suivi facile avec vos co-traitants.
Prêt à découvrir le logiciel de gestion des ventes et factures qui rend tout cela possible ?
Ajoutez simplement vos Travaux Supplémentaires au marché de travaux
- Dans votre solution full-web de gestion des ventes, vous créez facilement des devis de travaux supplémentaires et les intégrez automatiquement dans votre processus de facturation pour une traçabilité parfaite des interventions et des paiements.
- Ajoutez tous les compléments et paramètres nécessaires directement sur la fiche marché avant la facturation.
Adaptez la gestion de vos acomptes et avances
- Que vos marchés soient publics ou privés, adaptez la gestion des acomptes et avances en les paramétrant simplement en montant fixe ou en pourcentage dans votre logiciel de gestion commerciale.
- Automatisez le suivi des paiements pour être en parfaite conformité avec les réglementations en vigueur.
Suivez vos situations de travaux en toute simplicité
- Suivez l’avancement de vos chantiers en déclarant votre progression comme vous le souhaitez (quantités produites, pourcentage d’avancement, montant forfaitaire).
- Optimisez vos flux financiers grâce à l’intégration automatique des avenants et à la prise en charge des retenues de garantie, comptes prorata ou révisions de prix.
Un logiciel de facturation adapté au BTP
- Adaptez votre facturation (simple ou sur avancement) :
- Importez les DPGF,
- Révisez les prix,
- Gérez les retenues de garantie avec ou sans caution
- Intégrer tous les compléments de facturation, y compris les comptes prorata et ajustements spécifiques.
- Anticipez la facturation électronique : notre solution vous garantit une conformité totale et une utilisation simplifiée pour rester serein.
Suivez facilement vos retenues de garantie et les cautions
- Bénéficiez d’une gestion automatisée et recevez des alertes sur les échéances à venir dans votre solution de gestion des ventes.
- Archivez vos documents en GED, suivez les montants cautionnés et générez des mises à jour automatiques de vos factures.
Simplifiez le suivi de vos règlements et vos relances
- Optimisez la gestion de vos encaissements avec la création automatique d’échéances et le suivi en temps réel des règlements.
- Générez des éditions et recevez des alertes pour un suivi proactif et structuré directement dans votre outil de gestion commerciale BTP.
Simplifiez la gestion de vos opérations en co-traitance
- En tant que mandataire, vous structurez vos groupements (conjoints ou solidaires) en quelques clics.
- Importez vos devis, créez les situations, intégrez les spécificités détaillées du marché (acomptes, paiements directs, révisions), émettez les factures et facilitez le suivi collaboratif avec vos co-traitants.
Assurez la cohérence entre votre gestion et votre compta
- Les données de facturation sont transférables de votre logiciel de gestion commerciale BTP à votre logiciel de comptabilité.
- Gagnez en efficacité et assurez une parfaite cohérence entre votre gestion commerciale et financière.
