Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, tout en optimisant votre suivi client.
Gestion des Achats, Stocks et Sous-Traitance avec un logiciel dédié au BTP
Des achats maîtrisés, des stocks optimisés et des relations sous-traitants sécurisées sont les piliers de la rentabilité de vos chantiers. Un logiciel de gestion des achats BTP vous permet de reprendre le contrôle de cette chaîne et de garantir vos marges, de la commande à la réception.
Maîtrisez l’ensemble de votre processus d’achat
- Facilitez la gestion des achats en centralisant tous les articles validés dans le devis d’offres de votre logiciel de gestion BTP. Interrogez vos fournisseurs, envoyez des demandes de prix et mettez-les à jour et passez commande en quelques clics. Tous les achats suivent un processus unique avec des contrôles intégrés. Les prix les plus récents sont consultables avant chaque commande pour des coûts maîtrisés.
- Un écran dédié permet de valider les besoins et de les traiter directement ou de les soumettre au service achat.
- Les documents sont archivés en GED automatiquement (archivage sécurisé, réédition possible) et les données transférées en comptabilité sans ressaisie.
- Les documents sont également intégrés au suivi financier en temps réel.
Structurez et analysez vos données articles
- Profitez d’une bibliothèque d’articles modulable, intégrée à votre logiciel d’achats BTP et pouvant être connectée à une application d’étude de prix ou directement à vos processus d’achat, pour un suivi précis des articles, fournisseurs et de l’historique des commandes.
- Gagnez un temps considérable grâce à l’importation de données et connectez le logiciel à des bibliothèques de prix externes (Batiprix, Rexel, Tamzag, Tariféo…) pour une meilleure intégration des coûts.
Administrez vos stocks et leur valorisation avec précision
- Administrez un ou plusieurs stocks depuis votre logiciel de gestion des stocks BTP, tout en assurant une valorisation précise (méthode du prix moyen pondéré).
- Suivez l’ensemble des mouvements de stock et des commandes et générez des inventaires complets
- Evitez les ruptures avec des alertes automatiques pour anticiper les besoins en réapprovisionnement.
Optimisez la gestion de la sous-traitance
- Sous-traitez directement à partir du devis dans votre logiciel dédié au BTP.
- Consultez et comparez plusieurs sous-traitants grâce à des indicateurs automatiques.
- La gestion documentaire en un clic, le paiement direct et l’autoliquidation de TVA vous assurent une maîtrise complète et sécurisée du processus.
Simplifiez le traitement et le rapprochement de vos factures fournisseurs
- Simplifiez-vous la facturation avec un pointage automatisé des factures classiques et d’acomptes dans votre outil de gestion des achats.
- L’interfaçage avec des GED externes (Docuware, OpenBee, Yooz, Zeendoc…) et l’océrisation (reconnaissance de caractères) accélèrent le rapprochement et le traitement des factures.
- Découvrez également comment répondre aux enjeux de la facture électronique dans le BTP.
Achats, Stock, Sous-traitance : Prêt à découvrir le logiciel conçu pour le BTP ?
Une gestion des achats fluide et organisée
- Passez vos commandes fournisseurs directement depuis la base articles de votre solution de gestion des achats full-web, effectuez des demandes de prix et d’approvisionnement et gérez vos accord-cadres en toute simplicité.
- À la réception, pointez facilement vos factures fournisseurs et exportez-les vers votre logiciel comptable pour un rapprochement rapide et une comptabilité simplifiée.
Comparez facilement les prix
- Créez une base articles très fournie dans votre logiciel achats BTP et gérez plusieurs bibliothèques d’articles.
- Enregistrez les prix de vos différents fournisseurs sur chaque fiche.
- Réalisez des comparatifs en quelques clics pour choisir la meilleure option avant de commander.
- Suivez en temps réel l’avancement de chaque commande, pour ne rien oublier !
Suivez vos stocks et évitez les ruptures dans votre logiciel de gestion des stocks BTP
- Gérez et valorisez vos stocks en temps réel, en suivant l’évolution des quantités et des coûts à chaque étape.
- Réalisez vos inventaires facilement grâce à une interface intuitive qui simplifie le processus et vous garantit des résultats précis.
Collaborez plus simplement avec vos sous-traitants
- Consultez et comparez plusieurs sous-traitants grâce à des indicateurs détaillés intégrés à votre outil en ligne (coût, délais, qualité de leurs prestations…).
- Simplifiez la partie administrative avec la gestion automatique des documents liés à la sous-traitance et une checklist intégrée qui vous assure de ne rien oublier.
Simplifiez la réception et la validation de vos factures fournisseurs
- Simplifiez la gestion de la facturation grâce au pointage des factures fournisseurs dans votre logiciel de gestion des achats.
- Rapprochez manuellement vos factures ou connectez un outil de Gestion Electronique de Documents – GED (Docuware, OpenBee, Yooz, Zeendoc…) pour un traitement encore plus rapide grâce à la technologie d’océrisation et la reconnaissance automatique des caractères.
- Déployer la facture électronique est un enjeu majeur pour votre activité.
