Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, tout en optimisant votre suivi client.
Logiciel de Gestion Administrative BTP : Optimisez votre gestion interne et sécurisez vos marges
Une gestion administrative performante est le moteur silencieux de votre rentabilité. Avec un logiciel de gestion administrative BTP, centralisez les documents, sécurisez la facturation, fiabilisez la paie pour vous concentrer sur l’essentiel : vos chantiers.
Centralisez vos tiers
- Centralisez tous les tiers de votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, administrations et partenaires) dans un annuaire unique intégré dans votre logiciel de gestion administrative BTP.
- Exploitez la gestion électronique des documents (GED) intégrée pour remonter les actions liées automatiquement.
- Accédez facilement aux informations récentes grâce à la synchronisation quotidienne avec Outlook qui vous assure une base de contacts toujours à jour, sans effort.
Intégrez simplement la GED dans votre logiciel de gestion
- Centralisez et organisez tous vos documents stratégiques (plans, devis, factures, contrats, rapports…).
- Consultez, modifiez et partagez vos fichiers en toute sécurité et en toute simplicité.
- Gagnez du temps, assurez la sécurité et la conformité de vos données avec l’automatisation de vos processus documentaires.
Pilotez votre activité avec des éditions
- Accédez à un large choix d’éditions standards couvrant l’ensemble des modules de votre logiciel BTP.
- Allez plus loin avec des éditions d’analyse. Conçues pour faciliter l’analysez et accélérer la prise de décision, elles offrent une vision claire et synthétique des données essentielles.
- Les paramètres de gestion et vos modèles d’éditions sont personnalisés dès le départ selon vos besoins, garantissant des documents parfaitement adaptés à votre activité et à vos attentes.
Collaborez efficacement et ne manquez aucune échéance
- Améliorez le suivi de votre activité en créant des rappels et des tâches depuis n’importe quelle fiche (client, chantier, projet…).
- Programmez des alertes automatiques dans votre outil de gestion administrative pour les actions importantes, comme le suivi des factures d’avancement.
- Envoyez des messages instantanés aux chargés d’affaires ou aux conducteurs de travaux en quelques clics. Fini les post-it et les informations perdues !
Améliorez vos circuits de validation
- Fini les allers-retours interminables et les e-mails qui s’accumulent ! Simplifiez les échanges et accélérez le processus de validation en centralisant l’envoi des documents directement depuis votre solution de gestion.
- Optez pour un ERP où tout est paramétrable pour s’adapter à vos besoins et règles internes : seuils de validation, montants planchers ou plafonds… Vous maîtrisez toute la chaîne de validation.
Intégrez Chorus Pro simplement
- Chorus Pro c’est la plateforme dédiée à la dématérialisation des factures dans le cadre des marchés publics. Elle vous permet de soumettre, suivre et gérer facilement vos factures auprès des administrations publiques.
- La connexion directe entre votre logiciel de gestion administrative et Chorus Pro vous permet de soumettre, suivre et gérer vos factures publiques sans quitter votre ERP.
- C’est la garantie d’un envoi rapide et conforme, tout en optimisant votre gestion administrative.
Pilotez les habilitations de vos salariés et assurez votre conformité
- Pilotez les informations de vos salariés, leurs certifications, leurs habilitations et leurs dotations, avec des alertes automatiques avant expiration.
- Optez pour un accès sécurisé à votre logiciel de gestion pour les RH pour suivre l’évolution des certifications et équipements de chaque salarié.
- Les fiches de suivi détaillées vous garantissent une conformité optimale lors des contrôles de l’inspection du travail.
Fiabilisez le pointage des heures
- Ajustez les horaires hebdomadaires selon le salarié et le chantier.
- Vérifiez facilement la cohérence des saisies grâce à une vue hebdomadaire claire.
- Optimisez le temps de gestion et simplifiez le suivi des heures de travail avec des pointages par équipe directement depuis votre logiciel de gestion administrative BTP.
- Toutes les données sont automatiquement intégrées à la préparation de la paie, sans aucune ressaisie.
- Gagnez encore plus de temps avec l’application Optim’BTP Mobil. Vous gérez le pointage directement sur site depuis votre smartphone ou une tablette.
Préparez la paye, contrôle et export
- Contrôlez et modifiez les données issues de votre logiciel de gestion avant envoi grâce à un écran de synthèse et des filtres par agence ou société.
- Le système détecte automatiquement les incohérences (horaires anormaux, primes excessives, absences de saisie…).
- L’export de paie est configuré pour votre logiciel de paie, garantissant une conformité totale et évitant toute ressaisie manuelle.
Prêt à découvrir le logiciel de gestion administrative BTP qui rend tout cela possible ?
Un annuaire centralisé au cœur de votre logiciel de gestion BTP
- Centralisez tous vos tiers dans un annuaire unique (clients, fournisseurs, sous-traitants, administrations, partenaires…).
- Profitez d’une gestion documentaire intégrée et d’un suivi automatisé des actions pour une administration fluide et efficace.
Votre GED en ligne : accédez et partagez vos documents en un clic
- Centralisez et organisez tous vos documents essentiels (plans, devis, factures, contrats, rapports…) en toute simplicité.
- Accédez, modifiez et partagez vos fichiers en un instant grâce à l’interface intuitive de votre solution de gestion full-web.
- Automatisez vos processus pour gagner du temps, sécuriser vos données et garantir leur conformité.
Des éditions claires et accessibles pour des décisions rapides
- Accédez à un large choix d’éditions standards couvrant tous les modules de votre solution en ligne pour le BTP.
- Bénéficiez d’éditions d’analyse pour une vision claire de vos données et une prise de décision accélérée.
- Dès la configuration, vos paramètres et vos modèles d’édition sont personnalisés pour des documents parfaitement adaptés à votre activité.
Collaborez efficacement grâce à la messagerie intégrée à votre logiciel
- Facilitez la communication et le suivi de vos projets grâce à une gestion centralisée des messages.
- Échangez directement sur les fiches des tiers, assurant une visibilité totale et contextuelle pour tous vos collaborateurs.
Une gestion RH simple, conforme et toujours à jour
- Gérez facilement les informations de vos salariés, ainsi que leurs certifications, habilitations et dotations.
- Recevez des alertes automatiques directement dans votre logiciel de gestion administrative avant l’expiration des dates clés pour ne rien oublier.
- Les fiches de suivi détaillées assurent une conformité optimale lors des contrôles de l’inspection du travail.
Un pointage des heures simple et rapide pour toute l’équipe
- Simplifiez et accélérez la gestion des horaires, avec un ajustement automatique des heures et des zones de déplacement en fonction du salarié, des équipes et du chantier.
- Vérifiez facilement la cohérence des saisies grâce à l’interface intuitive de votre solution de gestion et sa vue hebdomadaire claire.
- A la fin de chaque période les données sont automatiquement intégrées à la préparation de la paie.
- Pour gagner encore plus de temps, vous gérez le pointage sur site, directement sur mobile ou tablette grâce à Optim’BTP Mobil.
Des circuits de validation fluides pour des décisions plus rapides
- Simplifiez et accélérez vos validations internes. Fini les e-mails interminables.
- Centralisez les documents dans votre ERP pour des échanges fluides et un parcours optimisé.
- Paramétrez simplement vos seuils et règles de validation pour un contrôle total et adapté à vos besoins.
Connectez Chorus Pro pour gérer simplement vos factures publiques
- Simplifiez et automatisez la gestion de vos factures dans le cadre des marchés publics en interfaçant votre logiciel ERP directement avec Chorus Pro
- Fini les démarches manuelles : vos factures sont envoyées rapidement et vous gagnez un temps précieux grâce à une interface intuitive.
- La réforme de la facture électronique implique un nouveau fonctionnement. Votre ERP Optim’BTP s’y prépare et vous accompagne dès aujourd’hui.
Une préparation de paie simple, contrôlée et sans ressaisie
- La préparation de la paie est simplifiée grâce à l’écran de synthèse intuitif de votre logiciel de gestion administrative pour contrôler et ajuster les données avant l’export. Des filtres par agences ou par sociétés sont notamment disponibles pour optimiser cette préparation.
- Gagnez du temps et sécurisez les données avec un logiciel qui détecte automatiquement les incohérences (horaires anormaux, primes excessives, absences de saisie).
- Optez pour un ERP qui intègre un export de paie configuré pour votre logiciel, garantissant une parfaite conformité entre les deux outils, éliminant toute ressaisie et optimisant votre processus.
