Structurez votre process commercial en créant facilement l’ensemble de vos documents de vente, en direct ou dans le cas d’appels d’offres, tout en optimisant votre suivi client.
Administratif : simplifiez-vous la vie.
Optim’BTP simplifie votre gestion administrative en centralisant vos processus clés. Gagnez en efficacité et découvrez tout ce que notre solution peut vous offrir !
Annuaire
L’annuaire Optim’BTP centralise tous les tiers de votre entreprise ( clients, fournisseurs, sous-traitants, administrations et partenaires) grâce à une gestion électronique des documents intégrée et une remontée automatique des actions liées.
Synchronisé quotidiennement avec Outlook, il assure la mise à jour continue de votre base de contacts, vous offrant ainsi un accès immédiat aux informations récentes.
GED
La centralisation et l’organisation de tous vos documents est essentielle (plans, devis, factures, contrats, rapports…). Grâce à une interface intuitive et une simplicité d’utilisation, consultez très rapidement, modifiez et partagez vos fichiers en toute simplicité. Automatisez vos processus documentaires pour gagner du temps et assurer la sécurité ainsi que la conformité de vos données.
Editions
Notre ERP met à votre disposition un large choix d’éditions standards couvrant l’ensemble des modules, accessibles directement depuis la page d’accueil ou au sein de chaque module dédié. Pour faciliter l’analyse et accélérer la prise de décision, des éditions d’analyse sont également proposées, offrant une vision claire et synthétique des données essentielles. Dès la mise en place du logiciel, les paramètres de gestion et les modèles d’éditions sont personnalisés selon vos besoins, garantissant des documents parfaitement adaptés à votre activité et à vos attentes.
Messages, tâches et alertes
Optim’BTP gère la gestion des messages, tâches et alertes pour un suivi optimal de vos projets. Depuis une fiche client, un chantier ou un projet en cours, vous avez la possibilité de créer des rappels pour vos actions à venir.
Programmez des alertes automatiques, par exemple, pour le suivi des factures d’avancement… Vous pouvez également envoyer des messages instantanés aux chargés d’affaires ou aux conducteurs de travaux, sans avoir recours aux appels ou aux post-it !
Circuit de validation
Fini les allers-retours interminables et les e-mails qui s’accumulent ! Avec Optim’BTP, les documents sont envoyés directement dans la plateforme, ce qui simplifie les échanges et accélère le processus de validation. Tout est paramétrable pour s’adapter à vos besoins : seuils de validation, montants planchers ou plafonds… Vous maitrisez toute la chaîne de validation.
Chorus Pro
Chorus Pro, plateforme dédiée à la dématérialisation des factures dans le cadre des marchés publics, permet aux entreprises de soumettre, suivre et gérer facilement leurs factures auprès des administrations publiques. La connexion d’Optim’BTP facilite encore plus la démarche pour permettre un envoi rapide de vos factures, tout en optimisant votre gestion administrative.
Salarié et habilitation
Au sein de votre logiciel, vous pouvez gérer les informations des salariés, leurs certifications, habilitations et dotations, avec des alertes automatiques avant expiration. Les responsables RH, avec un accès sécurisé, peuvent suivre l’évolution des certifications et équipements de chaque salarié.
Les fiches de suivi détaillées garantissent une conformité optimale lors des contrôles de l’inspection du travail. Une solution simple et efficace pour une gestion RH complète et conforme.
Pointage des heures
Le pointage des heures est simple dans Optim’BTP. Les horaires hebdomadaires sont ajustés en fonction du salarié et du chantier sélectionné. L’interface offre une vue hebdomadaire claire permettant de vérifier facilement la cohérence des saisies. À la fin de la période, toutes les données sont automatiquement intégrées à la préparation de la paie.
De plus, le logiciel vous permet de réaliser des pointages par équipes, optimisant ainsi le temps de gestion et simplifiant le suivi des heures de travail. Pour gagner encore plus de temps, Optim’BTP Mobil vous permet de gérer le pointage directement sur site, depuis votre smartphone ou tablette.
Préparation de la paye, contrôle et export
Optim’BTP facilite la gestion de la paye avec un écran de synthèse permettant de contrôler et modifier les données avant envoi. Il propose des filtres par agence ou société et détecte automatiquement les incohérences (horaires anormaux, primes excessives, absences de saisie). Le logiciel permet également un export de paye configuré pour garantir la conformité avec le logiciel de paye, évitant ainsi toute ressaisie.
Annuaire
Optim’BTP centralise tous vos tiers (clients, fournisseurs, sous-traitants, administrations, partenaires) dans un annuaire unique. Bénéficiez d’une gestion documentaire intégrée et d’un suivi automatisé des actions pour une administration fluide et efficace.
GED
Centralisez et organisez tous vos documents essentiels (plans, devis, factures, contrats, rapports…) en toute simplicité. Grâce à une interface intuitive, accédez, modifiez et partagez vos fichiers en un instant. Automatisez vos processus pour gagner du temps, sécuriser vos données et garantir leur conformité.
Éditions
Accédez à un large choix d’éditions standards couvrant tous vos modules, directement depuis l’accueil ou dans chaque espace dédié. Optim’BTP Web vous propose également des éditions d’analyse pour une vision claire de vos données et une prise de décision accélérée. Dès l’installation, vos paramètres et modèles d’édition sont personnalisés pour des documents parfaitement adaptés à votre activité.
Messages
Optim’BTP facilite la communication et le suivi de vos projets grâce à une gestion centralisée des messages. Echangez directement sur les fiches tiers, avec une visibilité assurée pour tous les utilisateurs !
Salariés et habilitations
Avec Optim’BTP Web, gérez facilement les informations de vos salariés, ainsi que leurs certifications, habilitations et dotations, tout en bénéficiant d’alertes automatiques avant l’expiration des dates clés. Les fiches de suivi détaillées assurent une conformité optimale lors des contrôles de l’inspection du travail. Une solution simple, efficace et entièrement conforme pour une gestion RH complète.
Pointage des heures
Avec Optim’BTP Web, le pointage des heures devient un jeu d’enfant. Notre solution simplifie et accélère la gestion des horaires, en ajustant automatiquement les heures et les zones de déplacement en fonction du salarié, des équipes et du chantier. L’interface intuitive vous offre une vue hebdomadaire claire, vous permettant de vérifier facilement la cohérence des saisies. À la fin de chaque période, les données sont automatiquement intégrées à la préparation de la paie. Et pour gagner encore plus de temps, Optim’BTP Mobil vous permet de gérer le pointage sur site, directement sur mobile ou tablette.
Circuit de validation
Simplifiez et accélérez vos validations internes avec Optim’BTP Web ! Dites stop aux mails interminables : les documents sont centralisés sur la plateforme pour des échanges fluides et un parcours optimisé. Paramétrez vos seuils, montants et règles de validation pour un contrôle total et adapté à vos besoins.
Chorus Pro
Chorus Pro est une plateforme dédiée à la gestion des factures électroniques dans le cadre des marchés publics. Elle permet aux entreprises BTP de soumettre, de suivre et de gérer facilement leurs factures auprès des administrations publiques. Optim’BTP s’interface directement à Chorus Pro pour simplifier et automatiser ce processus. Fini les démarches manuelles : grâce à une interface intuitive, vos factures sont envoyées rapidement et vous gagnez du temps dans la gestion administrative.
Préparation de la paie, contrôle et export
Optim’BTP Web simplifie la gestion de la paie grâce à un écran de synthèse intuitif qui permet de contrôler et ajuster les données avant l’envoi. Des filtres par agence ou société sont disponibles, et le logiciel détecte automatiquement les incohérences (horaires anormaux, primes excessives, absences de saisie). De plus, il propose un export de paie configuré pour garantir une parfaite conformité avec votre logiciel de paie, éliminant ainsi toute ressaisie et optimisant votre processus.