Appli mobile : comment pointer un BL sur un accord-cadre ? – Q000499

A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP Entreprise, il est possible de pointer un BL sur un accord-cadre depuis l’appli mobile.

Pour cela, il convient de créer au préalable l’accord-cadre dans le logiciel et effectuer un premier échange de données entre l’appli et Optim’BTP.

Paramétrage

Avec les droits superviseur, accédez aux paramètres système puis Pointage externe et activez le pointage des bons sur les accords-cadres (Options > Paramètres > Système > Pointage externe).

Redémarrez le logiciel.

Précision : un échange de données entre l’appli mobile et le logiciel doit être fait après l’activation du paramètre pour sa bonne prise en compte.

Procédure

Pour rappel, un bon de livraison a pour but d’enregistrer une quantité de marchandise livrée par un fournisseur.

Création du bon de livraison

Rendez-vous dans le module Chantier, sélectionnez le chantier concerné par l’accord cadre puis Activité du jour.

Dans l’onglet Bon de transport/Livraison, créez le bon en cliquant sur et en sélectionnant Enregistrer un bon de transport/ livraison.

Le bon de livraison s’ouvre pour que vous le complétiez

Dans la liste déroulante des commandes, sélectionnez l’accord cadre.

Il est nécessaire de remplir au moins un des 4 champs parmi le fournisseur, la commande, la référence fournisseur ou le montant (HT, TVA, TTC)

Pointer le détail du bon de livraison

Comme pour le pointage des BL sur commande, dans l’onglet Détail, saisissez la quantité reçue pour chaque ligne. Il est également possible de déclarer toutes les lignes de la commande reçues, ou encore de corriger la saisie en appuyant sur Remettre à zéro.

La liste des articles est issue de l’accord-cadre. Il n’est pas possible de le modifier.

Enregistrement et envoi du bon de livraison

Après la saisie du BL, deux options sont proposées :

Enregistrement du BL : cette option permet de maintenir le BL en non complet le temps d’éventuelles modifications (Etat : en cours)

Envoi du BL : cette option permet d’envoyer le BL et le rend non modifiable dans l’appli mobile (Etat : envoyé)

Réception et traitement dans le logiciel Optim’BTP

Après un échange de données entre l’appli mobile et le logiciel, le bon de livraison est visible dans l’onglet Bon reçus (appli mobile) accessible depuis le module Achat/Stock.

Les bons de livraison peuvent avoir deux états : traité ou reçu.

Pour les BL traités, aucune manipulation n’est requise dans le logiciel. Pour consulter le bon de livraison, double cliquez sur une ligne de BL, puis cliquez sur Traitements > Consulter le bon de livraison.

Si le bon est reçu, dans ce cas il est nécessaire de générer le BL (depuis accord cadre) dans le logiciel Optim’BTP Entreprise.