Comment archiver en masse les chantiers terminés ? – Q000127

Comment faire un archivage en masse ?

Pour archiver en masse des chantiers, il est nécessaire d’avoir les droits Superviseur.

Avec les droits superviseur, aller dans Options / Archivage chantier

Dans l’onglet « Archivage chantiers » sélectionnez les chantiers concernés.

Vous pouvez filtrer les chantiers par société, par état et par date de fin réelle.

Une fois les chantiers sélectionnés, cliquez sur « Archiver les chantiers ».

Confirmez l’archivage des chantiers sélectionnés 

Résultat attendu :

Attention : Si vous archivez un chantier « En cours », sans date de fin, celui-ci sera archivé à l’état terminé. La date de fin sera la date de votre traitement.

Comment archiver un chantier en particulier ?

Vous avez également la possibilité d’archiver un chantier en particulier, soit en appliquant le processus ci-dessus et ne sélectionner qu’un seul chantier, soit directement depuis la fiche chantier comme expliqué dans cette partie.

Les droits superviseurs ne sont pas nécessaires.

Allez dans la fiche du chantier concerné. Cochez la case « Archiver ».
Le chantier est archivé.

Par défaut, les chantiers archivés n’apparaissent pas dans la liste des chantiers.
Vous pouvez faire apparaitre les chantiers archivés dans la liste en cochant « Avec archives » dans l’onglet « Affichage » et en ajoutant l’état “Terminé” qui n’est pas proposé par défaut.

Les chantiers archivés apparaissent grisés.

Pour en savoir plus sur les méthodes de désarchivage, consultez la FAQ 133.

Vous pouvez également consulter

• Comment supprimer un chantier et/ou une affaire ?
• A quoi cela sert-il de lier des équipes à des chantiers ?
• Comment saisir une facture fournisseur sur plusieurs chantiers ?