Comment annuler une facture réglée par un avoir ? – Q000460

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Comment annuler une facture réglée par un avoir ?

Contexte :

Dans le logiciel de gestion BTP Optim’BTP, si un marché sur lequel une 1ere facture a été saisie et réglée, doit faire l’objet d’un avoir car le client a annulé le projet, il faut dans un premier temps annuler le règlement.

Annulation de règlement:

La première étape est d’annuler le règlement de la facture pour pouvoir lui associer un avoir par la suite.

Pour accéder à la liste des règlements vous avez plusieurs possibilités soit en passant par le module « Vente/Facture » – onglet « Règlement », soit en passant par le marché Échéances/Règlements

Captures d'écran et schéma explicatif  pour accéder à la liste des règlements dans Optim'BTP Entreprise

Sur la liste des échéances réglées, il faut sélectionner la facture réglée dans la partie Échéance ou par un filtre.

Puis, aller sur l’onglet vertical Règlements et sélectionner la ligne

Enfin, dans le menu Traitement Annuler le règlement par une écriture de compensation.

Capture de la fenêtre Liste des échéances et de l'accès au traitement Annuler le règlement par une écriture de compensation

La boite de dialogue s’ouvre afin de mettre un commentaire obligatoire pour justifier l’annulation suivant la norme NF 525 (TVA)

Capture de la fenêtre Annulation de règlement

La facture n’est plus réglée, l’avoir peut être fait.

Capture de l'écran Liste des échéances mis à jour suite à l'annulation de règlement

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