Comment archiver un élément ? W000513
Dans la solution Optim’BTP Web, il est possible d’archiver des éléments qui ne sont plus utilisés ou plus d’actualités.
Ainsi ils ne sont plus visibles dans les écrans actifs mais restent présents en historique et accessibles à la consultation.
Cet archivage concerne les éléments faisant partie du référentiel tels que les tiers de l’annuaire, les salariés, les articles… mais aussi les affaires et les chantiers.
Archivage d’un élément
Seuls les utilisateurs ayant les droits de Supervision Administrative ou de Supervision Générale peuvent procéder à l’archivage.
Accéder aux Traitements spéciaux
Pour archiver des éléments, il faut accéder aux Traitements spéciaux en passant par Compléments
Puis dans les Traitements spéciaux, sélectionner à gauche le type d’élément à archiver.
Dans la liste proposée, cocher les éléments concernés et cliquer sur “Archiver les éléments sélectionnés”
Il est possible de filtrer par bibliothèque ainsi que d’utiliser les en-têtes de colonne pour affiner sa sélection.
Visualisation des éléments archivés
Les éléments archivés restent consultables.
Pour cela dans l’écran liste en lien avec l’élément à consulter, dès lors qu’il y a de l’archivage, une icône apparaît en bas à côté du nombre d’enregistrements de la page, permettant d’afficher les éléments archivés.
Restauration des éléments archivés
L’archivage n’est pas un traitement définitif, il est possible à tout moment toujours par les Traitements spéciaux de revenir sur l’archivage en allant sur l’onglet “Restauration” puis après avoir sélectionner le ou les éléments à restaurer en cliquant sur “Restaurer les éléments archivés”.
