Comment suivre un fil de situation en reprise de données ? – Q000028
Afin de pouvoir continuer dans Optim’BTP des facturations de travaux commencées sur un autre logiciel, il faut créer une « Demande d’acompte » qui reprend le cumul de la dernière situation.
Suivre un fil de situation en reprise de données
Pour créer une Demande d’acompte, il faut
1 – Créer le marché avec le devis initial (+TS éventuellement)
2 – Enregistrer une situation qui reprend le numéro et le cumul de la dernière faite sur l’ancien logiciel
Dans l’exemple ci-dessous la dernière situation facturée est la situation n°4 du mois de juillet, donc il faut l’indiquer dans le numéro et mettre la date où la situation a été faite
3 – Répondre Oui au message ci-dessous
4 – Faire la situation à l’identique de celle existante dans l’autre logiciel, avec l’avancement cumulé, puis cliquer sur « Traitements » et sur « Créer une demande d’acompte (reprise sit. antérieure)»
Il est alors proposé de créer une demande d’acompte à l’état « Solde », ce qui permet de continuer les situations à la suite.
Dans l’exemple, il est ainsi possible de créer une situation n°5 d’août qui reprend en Déduction suivant facturation antérieure le montant de la demande d’acompte.
