FAQ, base de connaissance client

Dans le logiciel suivi heures chantier Optim’BTP, il est possible de rapprocher les pointages horaires avec les éléments réels de la paie afin de faire une comparaison entre coût réels et coûts estimés, et le cas échéant créer des écritures de compensation.

Rapprochement de la saisie pointage hebdo avec les bulletins de paie

Vous avez accès via le Pointage/Prépa paye au “Comparatif coûts réels/estimés”.

Dans l'écran concerné, il est possible de paramétrer les champs à comparer ainsi que de choisir d’activer ou non la création d’écritures de compensation

Ensuite il faut créer des périodes de comparaison en cliquant sur le bouton « + » soit avec un fichier émanant de la paie selon un modèle proposé par Optim’BTP, soit en saisissant les éléments manuellement, voir exemples ci-dessous :

1. Exemple saisie détaillée de chaque salarié et Comparatif heures de production :

Il faut saisir dans la ligne supérieure les informations comme dans le pointage journalier

Cela donne la page de comparatif de ci-dessous.

• Exemple importation des données paie en utilisant le fichier « Modèle import Cout réels MO » :
• Renseigner fichier d’importation accessible à la création d’une période

• Importer le fichier Excel après avoir créé la période :

• Voir le Comparatif heures de production / Comparatif autres montants

Si la génération d’écritures de compensation est souhaitée, il faut lors de la saisie détaillée cocher la case « Avec analytique chantier » et lors de l’import d’un fichier avoir renseigné la colonne « Code chantier ».
Cela renseigné correctement, permet d’avoir accès à l’onglet « Ecritures de compensation » et pouvoir générer les écritures afin d’ajustement les coûts estimatifs à la réalité sur chaque chantier ayant fait l’objet d’un pointage.

Vous pouvez également consulter

• Peut-on modifier le type de salarié au moment du pointage ?
• Où paramétrer mes taux horaires par type de salariés ?