Comment faire une suppression massive d’articles achat et d’articles de vente ? – Q000450

Dans le logiciel gestion BTP Optim’BTP, il est possible d’archiver puis de supprimer en masse des articles de la bibliothèque achat et/ou vente.

Il faut cependant être sûr d’avoir à supprimer un maximum d’éléments et systématiquement commencer par la base générale puis continuer par la base étude.

Suppression massive de la base article / ouvrage 

Suppression de la base article achat (générale)

Il faut en premier lieu faire une sauvegarde de la base avant toutes manipulations.

Sur la base article, sélectionner tous les articles à supprimer, faire modifier et cocher archiver tous les articles de la sélection.

Attention de ne pas sélectionner les articles sur le type engin/matériel qui sont reliés aux engins (si gestion du matériel)

NB : la touche « Ctrl + A » permet de sélectionner toutes les lignes affichées à l’écran.
Faire « Voir tout » pour tout afficher.

L’application permet de supprimer les articles archivés non déjà utilisés ;
Pour activer l’option, il faut aller dans Options/Paramètres/Système dans la partie Article :

Puis cliquer sur la commande « Relancer le traitement de nuit au prochain démarrage »
et quitter puis rouvrir Optim’BTP

Seuls les articles n’étant pas utilisés seront supprimés, le reste restera à l’état Archivé

Suppression de la base étude

Pour supprimer la base étude, il faut tout d’abord faire une deuxième sauvegarde de la base.

Puis il faut commencer par supprimer les ouvrages.

Pour supprimer les ouvrages, il faut tout d’abord tous les afficher en cliquant sur « Voir tout ».

Puis faire un « Ctrl + A » pour tout sélectionner, puis bouton supprimer.

Faire la même chose avec les articles.

Si il existe plusieurs bibliothèque d’étude , il faut le faire bibliothèque par bibliothèque.

Vous pouvez également consulter

• Comment déplacer plusieurs articles d’une bibliothèque à une autre ?
• Comment gérer les articles composés ?