Comment générer automatiquement les heures depuis le Planning hebdo ? – Q000445
Génération heures de Main d’œuvre depuis le Planning
Le logiciel suivi heures chantier Optim’BTP offre la possibilité d’importer les données renseignées dans le Planning hebdomadaire en mode automatique pour réaliser les pointages des salariés.
Pour cela vérifiez en amont que votre paramétrage le permet :
ATTENTION: Les prévisions du planning hebdomadaire ne seront pas envoyées sur l’application mobile. Les deux paramètres ne peuvent pas être activés simultanément.
La génération des heures en mode automatique est faite le lundi de chaque semaine toujours avec une semaine de décalage (ou plusieurs selon votre choix, entre 1 et 3).
Ce décalage permet de laisser le temps d’ajuster le planning avant import.
Exemple :
Le paramètre de génération automatique des heures est coché avec une semaine de décalage.
Le 26/08, le système a importé automatiquement les heures prévues sur le planning jusqu’au 18/08.
Si vous avez besoin que les heures remontent plus rapidement, la génération manuelle des heures des salariés peut être lancée depuis le planning.
Pour cela vous devez :
- Aller dans le Planning hebdo et choisir de « Générer les heures salariés »
Contrôle et import des heures générées
Une fois les heures générées, il faut aller dans « Contrôler puis Importer » depuis « Pointage »
En effet, les heures de main d’œuvre sont générées comme un pointage externe, vous devez les contrôler et ensuite les importer.
Indiquez votre sélection pour cet import : Période / Société / Equipe / Intérim /regroupement des pointages par chantier ou pas, puis validez.
Contrôlez l’affectation des heures puis Importer (pour plus d’information sur le contrôle et l’import voir la FAQ 406)
Vérifiez et complétez le cas échéant le résultat dans Pointage hebdomadaire
