Comment gérer les ressources dans le planning ? – Q000396
Contexte
Dans le planning hebdomadaire, vous organisez la présence de vos équipes et de vos engins sur le terrain.
Grâce à l’utilisation des ressources, vous préparez plusieurs semaines à l’avance :
- suivez les disponibilités de vos moyens,
- anticipez les besoins futurs,
- affectez les bonnes ressources aux bons chantiers/projets.
Vous pouvez également intégrer un coût supplémentaire lié à la zone de déplacement de la main-d’œuvre, directement réutilisable dans vos devis.
Les ressources planning dans Optim’BTP
La notion de ressources accessibles sur le planning hebdo correspond à la main d’œuvre, à la sous-traitance et suivant les métiers aux engins/transport.
Pour apparaitre dans les ressources du planning :
- Les types salariés doivent être marqués en « Budget » dans les paramètres Métier (Options > Paramètres > Métier > Type de salarié).
- Les types d’articles Matériel (exemple : Engin/transport) ou Sous-traitant doivent avoir l’option « Ressource Planning » de cochée (Options > Paramètres > Métier > Type d’article).
- Les articles associés doivent être obligatoirement en unité d’heure.
Les ressources peuvent aussi être utilisées dans les devis.
Ajout des quantités et des montants
La liste des ressources est accessible en mode Superviseur par :
- Le menu « Options > Ressources
- Le menu « Options > Paramètres > Métier > Type de salarié » et le bouton Ressources
L’ouverture de la liste des ressources affiche un encart rappelant les règles de paramétrage pour la visibilité et l’usage des ressources.
L’ajout des quantités et des montants sur les ressources
Dans la liste des ressources, après la modification de la ligne de ressources, vous pouvez définir une quantité dans le champ « Nb maxi planifiable » pour chaque ressource.
Vous pouvez aussi ajouter aussi un surcout horaire par zone de déplacement.
Cette usage est souvent mis en place dans les devis. Cela permet de modifier les montants déboursés horaires de la MO en fonction de la zone de déplacement affecté au devis.
Planifier une ressource dans Optim’BTP
Activer « Autres ressources » en cliquant sur le bouton dans la barre de menu
L’onglet à droite « Ressources » active l’accès à l’onglet « Autres ressources ».
Affectation à un chantier
Vous pouvez également consulter :
- Comment visualiser les couleurs dans le planning hebdo ?
- Pourquoi quelques lignes de matériel n’apparaissent pas dans la liste sur le planning ?