Comment récupérer plusieurs PDF de la GED en une seule fois ? – Q000491
Le logiciel Optim’BTP Entreprise permet d’avoir une GED intégrée sur les Affaires/Chantiers, les Tiers, le Matériel, les Salariés…
Un écran spécifique permet de voir l’ensemble des documents en GED et ainsi de récupérer plusieurs PDF de la GED à la fois.
Accéder à la GED globale
Il existe un écran permettant de consulter tous les documents de la GED d’Optim’BTP Entreprise en un seul endroit.
Pour cela, se rendre dans Référentiel > Document
L’ensemble de la GED est accessible
On retrouve toute l’arborescence pour les affaires, projet, chantiers, tiers, etc. ainsi que leur dossier. Il suffit de choisir le dossier concerné par la recherche.
Par exemple, on veut récupérer toutes les commandes pour un fournisseur.
On choisit la section Tiers, on filtre sur le tiers puis le dossier Commande fournisseur.
Toutes les commandes du Tiers générées au format PDF sont proposées.
Récupération des PDF
Il est possible ensuite de copier ces PDF sur le bureau pour pouvoir les récupérer facilement.
Sélectionner les documents à récupérer, clic droit puis Copier sur le bureau
Il ne reste plus qu’à récupérer les éléments sur le bureau.