Comment supprimer un élément ? W000514
Dans la solution de gestion full-web Optim’BTP Web, il est possible de supprimer des éléments (tiers, salariés, articles, commandes… ).
Il s’agit d’un traitement définitif qui doit se faire sous certaines conditions en fonction de l’élément à supprimer.
Suppression d’un élément
Seuls les utilisateurs ayant les droits de Supervision Administrative ou de Supervision Générale peuvent procéder à la suppression.
Accéder aux Traitements spéciaux
Pour supprimer des éléments, il faut accéder aux Traitements spéciaux en passant par Compléments
Puis dans les Traitements spéciaux, sélectionner à gauche le type d’élément à supprimer.
Dans la liste proposée, cocher le ou les éléments concernés et cliquer sur “Supprimer les éléments sélectionnés”
Il est possible de filtrer par bibliothèque ainsi que d’utiliser les en-têtes de colonne pour affiner sa sélection.
Conditions spécifiques de suppression des éléments
- La suppression d’un élément ne doit pas entrainer des incohérences dans la base de données, ainsi un contrôle de dépendances est effectué pour s’en assurer.
Exemple, on ne peut pas supprimer un client s’il est lié à des factures existantes.
Si une dépendance est détectée un message apparaît en bas à droite de l’écran et la suppression ne sera pas possible.
Si la suppression n’est pas possible, l’archivage peut être une solution adaptée notamment pour les éléments du référentiel (voir FAQ W000513)
- Les pièces de vente ne sont supprimables que sous certaines conditions :
- Devis : L’état du devis doit être Enregistré, Transféré, Refusé ouAnnulé
- Etat de situation : La situation ne doit pas être facturée
- Factures : La facture ne doit pas avoir de numéro de pièce donc n’avoir jamais été validée