Application mobile – Schéma de gestion des bons d’enlèvement et bons de livraison entre l’application mobile et Optim’BTP – Q000426
Comment sont gérés les échanges de BI et BL entre l’application mobile et le logiciel de gestion Optim’BTP ?
Rappel définition d’un bon d’enlèvement : un bon d’enlèvement remplace le carnet à souche. Il a valeur de commande (et non pas de bons de livraisons) pour le fournisseur grâce au numéro unique qui est généré par l’application.
Pour valider l’enregistrer du bon d’enlèvement, je dois remplir au moins 1 des 3 champs obligatoires :
- Montant HT et TTC
- Photos
- Référence du bon de livraison fournisseur
Rappel définition d’un bon de livraison : un bon de livraison a pour but d’enregistrer une quantité de marchandise livré par un fournisseur. Cette livraison émane forcément d’une demande (commande ou appel téléphonique).
Pour valider l’enregistrer du bon de livraison, je dois remplir au moins 1 des 4 champs obligatoires :
- Rapprochement d’une commande :
Existante dans Optim’BTP
Absente d’Optim’BTP (sans commande) car passé par téléphone ou mail – à réduire au maximum.
- Existante dans Optim’BTP
- Absente d’Optim’BTP (sans commande) car passé par téléphone ou mail – à réduire au maximum.
- Montant HT et TTC
- Photos
- Référence du bon de livraison fournisseur
Conséquences de traitement au bureau
Les bons « traité »
Les bons traités ont un bon de livraison rattaché et valorisé
- Rien à faire par le service administratif / achat
Les bons « Reçu »
Les bons reçus n’ont pas de bon de livraison rattaché et valorisé, il faut les générer :
L’alerte sur l’écran d’accueil me permet de savoir le nombre de « bon reçu à traiter » :
Vous pouvez également consulter :
- Comment saisir un bon de livraison sur l’application mobile ?
- Comment saisir un bon d’enlèvement sur l’application mobile ?