Comment avoir ma liste des articles à réapprovisionner ? – Q000017
Dans le cadre de la gestion du stock, il est possible de sortir la liste des articles à réapprovisionner notamment en fonction de la quantité “Minimum stock” indiquée sur chaque fiche de stock des articles.
Liste des articles à réapprovisionner en passant par le stock
Dans le menu Achat/Stock, cliquez sur Stock,
Dans l’écran de la gestion des stocks, si vous gérez plusieurs stocks, sélectionnez avec le menu déroulant “Stock” dans la zone de filtre, le ou les stocks sur lesquels vous voulez sortir la liste.
Cette zone de filtre permet de choisir précisément sur quel type d’article, famille, fournisseur…, vous souhaitez lancer votre recherche.
Sélection des articles en cochant « Articles à réapprovisionner »
En cochant “Articles à réapprovisionner”, la liste affichera les articles sur lesquels le champ “Minimum stock” a été rempli sur la fiche stock de l’article, et pour lesquels le minimum de stock a été atteint.
Sélection des articles à partir du filtre « Qté en stock »
En utilisant le filtre “Qté en stock” et en choisissant “Avec des quantités négatives” et/ou “Avec des quantités égales à 0”, la liste affichera les articles en fonction de la quantité calculée dans le “Solde” des fiches stocks des articles.
Edition de la liste des articles à réapprovisionner
A partir de cette liste des articles à réapprovisionner, il est possible en cliquant sur “Impression” de sortir la liste sous différents formats pour traitements
Demande de prix ou commande à partir de la liste des articles à réapprovisionner
A partir de cette liste, vous pouvez en cliquant sur “Demande de prix” ou “Commande” générer pour un ou plusieurs articles une commande ou une demande de prix.
Pour sélectionner plusieurs articles, utilisez la touche “Ctrl”.
“Ctrl+A” permet de sélectionner tous les articles de la liste.
Si les articles sélectionnés ont une quantité en stock négative, la demande de prix ou la commande proposera par défaut en quantité, cette quantité pour remettre le stock à 0.
De même, si l’information “Renouvellement” a été remplie sur la fiche stock de l’article, la quantité de renouvellement remontera dans la pièce d’achat.
Mise en place de l’alerte sur les articles à réapprovisionner
Sur la page d’accueil, dans le widget “Alertes”, une alerte sur les articles à renouveler est accessible.
Pour cela, cliquez sur les 3 points dans le widget, puis Achat/Article à renouveler, sélectionnez Tous ou choisissez le stock souhaité.
En cliquant sur le chiffre en face de l’alerte, vous atteindrez la page de gestion des stocks filtrée avec la case “Article à réapprovisionner” cochée.
L’utilisation de cette alerte est donc efficace si le “Minimum stock” est indiqué sur l’ensemble des fiches articles.
Vous pouvez également consulter
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