Alertes sur les visites du matériel – Q000061
Dans le logiciel de gestion Optim’BTP Entreprise, le module matériel permet de faire un suivi des visites du matériel avec une mise en place d’alertes.
La FAQ donne la marche à suivre pour faire le suivi qui permet de déclencher les alertes, mais aussi pour paramétrer les types de contrôles et les alertes liées.
Paramétrage des types de contrôle
Pour activer le suivi des visites et contrôles sur le matériel, il est nécessaire de créer des types de contrôle en passant par Options / Paramètres / Liste / Type de contrôle.
Il est possible de créer soit des contrôles dont le renouvellement sera basé sur la date soit sur le compteur d’heures ou de km.
Il faut donc choisir après avoir cliqué sur « + » soit sur « Date » soit sur « Compteur »
Ensuite il faut aller sur la fiche du matériel et rajouter un contrôle pour chaque matériel concerné.
Suivi des contrôles
Sur chaque matériel, un ou plusieurs contrôles différents peuvent être ajoutés.
Pour cela, il suffit de cliquer dans la partie à droite de la fiche et de sélectionner le type de contrôle ou visite souhaité.
Dans le cas où il s’agit d’une visite dont le renouvellement est fixé à partir d’une date, il faudra d’une part choisir la fréquence des visites, puis indiquer la date de la dernière visite, le logiciel calculera automatiquement la date de renouvellement.
A partir de la version 2025.00 d’Optim’BTP, il est possible d’ajouter une fréquence de 10 ans sur les contrôles périodiques.
Dans le cas où il s’agit d’une visite ou d’un contrôle sur le compteur, celui-ci sera en heures ou en km en fonction du type d’unité de compteur sélectionné dans l’onglet « Compl./Documents »
Pour définir la fréquence des contrôles, indiquer le nombre de Km ou d’heures dans « Fréquence » et le dernier nombre de Km connu pour le matériel en question, le logiciel calculera automatiquement le kilométrage attendu pour le prochain contrôle.
A partir du module Matériel, une fois les différents contrôles saisis sur la fiche de chaque matériel, il est possible dans l’onglet visite de faire un suivi.
En rouge, les dates Urgentes à programmer.
Il est également possible d’activer les alertes sur la page d’accueil à partir du widget des alertes.
