Puis-je paramétrer la numérotation des marchés ? – Q000073
Cette FAQ explique le fonctionnement des références des marchés de travaux sur Optim’BTP Entreprise.
Références des marchés liés aux devis
Le marché de travaux n’a pas de chrono de références quand il est lié à un devis.
En effet, celui-ci est issu de la transformation du devis en commande. Il va obligatoirement prendre le numéro du devis comme référence.
Dans ce cas, la paramétrage du chrono du devis est suffisant.
Impact du changement de référence
Le changement de la référence du marché implique la modification du devis initial et DES DEVIS TS
Par conséquent, si on crée un numéro de devis initial par mégarde alors que c’était un devis TS, au moment de rattacher le devis à un marché existant, il perd son numéro.
Exemple de numérotation
Le devis N°00040 a été transformé en marché. Le marché porte le n°00040.
Le devis N°00058 a été commandé mais c’était en fait un TS du 00040. Au moment du rattachement du devis 00058 au marché 00040, le numéro de devis devient 00040.01.
Message d’alerte et recommandation
Un message vous alerte alors :
Il est préconisé, si l’envoi du devis a été fait au client avec le N° 00058, de rappeler cette référence dans le libellé du devis.
Référence des marchés sans commande
Il est possible de créer des marchés qui ne sont pas liés à des devis. Ces marché auront alors un chrono qui peut être défini.
Ce type de marché sera principalement utilisé lorsque vous souhaitez faire plusieurs factures directes sans impacter votre marché lié aux devis. Il sera lié à votre chantier et vous permettra de retrouver vos factures sur un même marché.
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