Gestion dans le BTP : Pourquoi déployer une solution ERP en mode SaaS ?

Le secteur du BTP évolue : entre mobilité, collaboration et compétitivité, les entreprises doivent gagner en agilité. Découvrez pourquoi adopter un ERP en mode SaaS est aujourd’hui la clé pour une gestion centralisée, sécurisée et évolutive de vos chantiers.

SaaS dans le BTP : opter pour une solution ERP évolutive

Une réponse aux besoins changeants des entreprises du bâtiment

L’avantage majeur des logiciels et application SaaS est lié à leur évolutivité et leur flexibilité. Vous pouvez facilement choisir les modules nécessaires à votre activité et adapter cette sélection en fonction de votre croissance, de vos besoins. C’est bien le logiciel qui s’adapte à votre développement et à vos exigences.

Des mises à jour automatiques et une maintenance simplifiée

De plus les solutions SaaS ne sont pas figées. Elles évoluent dans le temps selon la réglementation et selon les retours de nos clients et utilisateurs. C’est le cas d’Optim’BTP Web, notre solution ERP de gestion SaaS. De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement intégrées. Les mises à jour sont transparentes pour vous.

Favoriser l’accessibilité

Un autre avantage de la solution SaaS pour gérer votre entreprise dans le BTP c’est la facilité d’accès à votre outil, à vos données. Pas de serveur installé dans vos locaux, pas d’accès VPN lorsque vous êtes distant. Votre logiciel ERP est accessible partout et tout le temps.

C’est facile et rapide : en deux clics vous êtes connecté et pilotez votre activité.

Réduire les coûts et sécuriser ses données avec une solution ERP SaaS

Des coûts d’infrastructure allégés

Au-delà de l’accessibilité, choisir une solution d’ERP SaaS c’est réduire les coûts initiaux d’un serveur local tels que les frais d’achat et d’installation. Mais c’est aussi réduire les frais liés à la maintenance ou à la sécurité. En effet dans une solution SaaS, l’éditeur gère l’infrastructure, les mises à jour et la maintenance du logiciel.

Un modèle d’abonnement plus flexible

L’ERP SaaS fonctionne sur un modèle d’abonnement. Les coûts d’investissement sont répartis sur la durée du contrat et vous permet d’éviter les dépenses initiales massives. Ce système permet également d’ajuster votre consommation en fonction de vos besoins réels. La solution est évolutive et s’adapte à votre configuration.

Une sécurité renforcée et une sauvegarde continue des données

Un des avantages d’une solution ERP via le web est de sécuriser ses données avec des sauvegardes régulières, automatiques et dans des centres de données hautement sécurisé. Vous profitez d’une protection accrue contre le risque de perte de données.

Accéder à des fonctionnalités majeures pour votre activité

Et enfin dans votre solution ERP de gestion SaaS, vous devez accéder à des fonctionnalités expertes et 100% adaptées à votre métier. Un logiciel conçu pour le BTP vous permettra de gagner du temps car il vous proposera des fonctionnalités en adéquation avec vos impératifs.

Gestion de chantier et suivi des devis et factures

Première fonctionnalité majeure pour votre entreprise : le suivi de chantier, des devis et des factures. En un clic vous visualisez une synthèse financière de chaque chantier, des devis en cours et des factures.

Gestion documentaire et administrative

Votre solution ERP en mode SaaS vous permet de piloter les documents : vous intégrez les plans, les métrés et gérer les versions de vos devis. Vous gagnez du temps grâce aux bibliothèques qui vous permettent de standardiser certains ouvrages et ainsi de les réutiliser plus facilement.

Planification et suivi du personnel

Avec le planning hebdomadaire vous visualisez en un coup d’œil la charge de vos équipes et de votre matériel, les chantiers en cours et leur avancement.

Reporting et pilotage en temps réel

L’avantage du mode SaaS dans le BTP c’est l’accès facile à vos données et à un tableau de synthèse à jour en permanence. Vous visualisez votre activité simplement et en quelques clics. Vous reprenez le contrôle.

Foire aux questions sur les solutions ERP de gestion SaaS

Un ERP, c’est quoi ?

Un ERP ou Enterprise resource planning est un logiciel permettant aux entreprises de gérer leur activité quotidienne telle que les achats, la gestion de projets, le suivi client etc.

Une solution SaaS, c’est quoi ?

Le SaaS ou Software-as-a-Service est un service de cloud computing dans lequel une solution logicielle est vendue sous forme d’abonnement et accessible via une connexion internet.

Qu’est-ce qu’un ERP en mode SaaS ?

Une solution ERP est un logiciel de gestion qui vous permet de piloter l’activité de votre entreprise. Le mode SaaS concerne la manière d’accéder au logiciel qui est hébergé sur le Cloud : toutes les données, applications et fonctionnalités sont accessibles en ligne.

Quelle différence entre ERP SaaS et ERP on-premise ?

Une solution ERP SaaS est facile à déployer : vous profitez de l’infrastructure de l’éditeur, de mise à jour régulière et d’un accès facile via une connexion internet. Une solution ERP on-premise est un outil poussé et permettant un contrôle total sur vos données. Il s’intègre dans votre écosystème informatique et est accessible sans connexion internet.

Quels sont les critères pour bien choisir sa solution ERP SaaS ?

• La couverture fonctionnelle : quels sont vos besoins en termes de fonctionnalités ? Les besoins immédiats et les besoins futurs. Dans quelle mesure la solution ERP SaaS que vous envisagez répond à ces exigences ?
• La capacité d’intégration : vous utilisez déjà des logiciels de paie et de compta notamment. Comment la solution ERP interagit avec ces solutions ?
• La personnalisation : l’ERP SaaS vous permet-il de personnaliser certains éléments tels que les éditions, les devis ou les factures ?
• La feuille de route de l’éditeur : quelles sont les évolutions planifier à court, moyen et long terme ?
• Le support et la formation : quel support est proposé par l’éditeur ? Une formation de vos collaborateurs est-elle prévue ?