Que ce soit pour vendre un bien ou pour une prestation, vous pouvez charmer votre client à l’avance, tout en gardant la mainmise sur les subtilités de votre offre. C’est un peu l’idée de la facture Proforma. Cette facture est fréquemment employée dans le secteur du BTP pour fournir des informations préliminaires sur les coûts et les conditions associés à un projet de construction ou de travaux publics.
La facture Proforma est une simulation de facture, un avant-goût de ce à quoi pourrait ressembler la note une fois la transaction conclue. Loin d’être un vulgaire devis, elle revêt des atours bien plus travaillés, allant jusqu’à mimer une facture classique. Mais comble du paradoxe, ce leurre n’a pourtant aucune valeur juridique ! Une simple estimation chiffrée, dénuée de caractère contraignant.
Contrairement au devis, qui fait office de proposition commerciale ferme, la facture proforma se veut plus légère, plus malléable. On reste dans le registre de l’esquisse, de l’ébauche à retoucher. Nuance de taille avec la facture définitive : celle-ci engage comptablement et fiscalement les deux parties. Un poids que la proforma, dans sa version temporaire et révisable, ne saurait assumer.
La facture Proforma est un élément essentiel dans le processus de planification et de budgétisation des projets de construction dans le domaine du BTP. Elle offre une vision claire et détaillée des coûts potentiels, tout en permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées avant de s'engager dans la transaction finale. Voici quelques cas d'utilisations :
Bien que dépourvue de valeur juridique, la proforma n’en reste pas moins un document au formalisme bien établi. On s’attend à y retrouver :
À la différence d’une facture classique, la proforma n’entraîne aucune obligation de paiement immédiat. Pas plus qu’elle ne vient impacter la comptabilité de l’entreprise. Libre à l’acheteur d’accepter ou non cette proposition commerciale non contraignante.
Après une phase de négociations fructueuses, rien de plus aisé que de transformer votre proforma en facture définitive engageante ! Il suffira alors de :
Au fil des échanges, il se peut que les termes initiaux aient sensiblement évolué. Des réajustements sont alors probables sur les tarifs appliqués, les remises accordées ou encore les dates butoirs de paiement. À vous de refléter ces modifications contractuelles avant de finaliser la facture.
Pour vous simplifier la vie, la plupart des solutions métiers disposent d’un outil permettant de convertir une proforma en un clic. Avec un logiciel de facture BTP, par exemple, fini les manipulations de recopie fastidieuses ! Découvrir comment faciliter la gestion de vos chantiers avec un logiciel BTP.
Qu’elle trace les contours de votre offre commerciale, sollicite un emprunt ou encore facilite une procédure douanière, la facture Proforma s’affirme comme un outil d’avant-vente incontournable. À la fois flexible et détaillée, elle joue les avant-premières convaincantes pour amorcer en douceur vos futures transactions.
Ce document de travail que vous pouvez créer grâce à le logiciel devis facture BTP, OptimBTP, vous permettra, à coup sûr, d’augurer une alliance pérenne et fructueuse avec vos clients et prospects !