La co-traitance, ou Groupement Momentané d’Entreprises (GME), est une pratique courante dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP). Elle permet en effet aux entreprises de mutualiser leurs compétences et leurs ressources pour répondre à des marchés plus importants. Mais parfois, la gestion administrative et financière de ces groupements peut être complexe : répartition des tâches, suivi des devis, gestion des factures…
Vous cherchez une solution pour simplifier la gestion de votre co-traitance ?
Un ERP Bâtiment performant comme Optim’BTP est là pour vous aider à automatiser et optimiser chaque étape du processus. Découvrez comment.
La gestion de la co-traitance, une fonctionnalité clé de votre ERP Bâtiment
Avec Optim’BTP, vous pouvez :
- Créer et structurer une affaire de co-traitance en quelques clics
- Déclarer les co-traitants et définir leurs prestations
- Gérer efficacement le type de co-traitance (conjointe ou solidaire)
- Assurer un suivi précis des avancements et des paiements
Les devis du groupement, entre importation de données et saisie intuitive
Avec Optim’BTP, la création de vos devis devient rapide :
- Importation facile d’un fichier Excel global avec les offres des co-traitants
- Importation multiple de fichiers correspondant à différents lots
- Saisie manuelle intuitive avec ventilation des montants entre les entreprises partenaires
Un suivi des travaux et des situations de paiement facilités
L’un des défis majeurs de la co-traitance est le suivi rigoureux des avancements et des paiements. Optim’BTP propose pour cela des fonctionnalités avancées, permettant d’éviter les erreurs de facturation et d’assurer un suivi financier optimal du projet :
- Gestion des Décomptes Prévus Général et Financier (DPGF)
- Automatisation des calculs de répartition des paiements
- Génération simplifiée des situations de paiement
Une facturation et un suivi des paiements simplifiés
En fonction du type de co-traitance, Optim’BTP adapte la gestion de la facturation :
- Co-traitance conjointe : Chaque co-traitant émet ses factures directement au maître d’ouvrage
- Co-traitance solidaire : Le mandataire émet une facture unique pour l’ensemble du groupement
Avec Optim’BTP, le suivi des paiements est sécurisé, garantissant une meilleure transparence financière.
En bref, pourquoi choisir Optim’BTP comme solution de gestion Bâtiment ?
Optim’BTP est l’ERP Bâtiment idéal pour optimiser la gestion de la co-traitance :
✔ Centralisation des données et simplification de l’administration
✔ Automatisation des devis, des situations et de la facturation
✔ Répartition claire des responsabilités entre les co-traitants
✔ Suivi financier précis et réduction des erreurs de paiement
Transformez la gestion de vos groupements d’entreprises en un atout stratégique !