Optim’BTP propose une solution innovante avec son Échange de Documents Informatisés (EDI), permettant de fluidifier les échanges entre les différents acteurs de la chaîne de valeur.
Qu’est ce que l’EDI concrètement ?
L’EDI, ou Échange de Documents Informatisés, est un système qui permet d’envoyer, recevoir et traiter automatiquement tous vos documents commerciaux (commandes, bons de livraison, factures…) entre logiciels. Plus besoin de ressaisir à la main : les informations circulent directement d’un système à l’autre, sans erreur et sans perte de temps.
Chez Optim’BTP, on a intégré l’EDI directement dans notre solution pour simplifier la vie des entreprises du bâtiment. Résultat : vous gagnez en réactivité, vous fiabilisez vos échanges avec vos fournisseurs, et vous vous libérez du temps.
Comment fonctionne l’EDI dans Optim’BTP ?
– Envoi des commandes fournisseurs
Grâce à l’EDI, l’envoi des commandes est automatisé, réduisant ainsi les risques d’erreurs et les délais de traitement. Les commandes sont envoyées directement aux fournisseurs via un format standardisé, garantissant une communication claire et rapide.
– Réception et traitement des Accusés de Réception de Commande
Une fois la commande envoyée, les fournisseurs peuvent renvoyer un Accusé de Réception de Commande (ARC) via l’EDI. Ce processus automatisé permet de confirmer la réception de la commande sans intervention manuelle, assurant une traçabilité optimale. En cas d’écart entre ARC et votre commande, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire : valider quand même, modifier ou annuler votre commande !
– Réception des Bons de Livraison
À la livraison des matériaux, les Bons de Livraison (BL) sont également échangés électroniquement. Cette méthode réduit les risques de perte de documents et facilite le suivi des livraisons en temps réel.
– Réception des factures
Enfin, les factures sont reçues sous format électronique, permettant un traitement rapide et une intégration directe dans le système comptable. Cela simplifie la gestion financière et améliore la visibilité sur les dépenses.
– Synchronisation avec l’application mobile
Tous ces documents peuvent être synchronisés avec l’application mobile Optim’BTP, offrant une accessibilité en temps réel sur le terrain. Les équipes peuvent consulter et valider les documents directement depuis leurs smartphones ou tablettes, améliorant ainsi la réactivité et la collaboration sur les chantiers.
Pour tout comprendre en un instant, visionnez notre vidéo :
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