Dans de nombreuses entreprises du bâtiment, la gestion des devis et des études de prix se fait par duplication d’un fichier ou d’un numéro de devis de votre ERP : on modifie un devis pour proposer une option, on change un prix de vente négocié mais nous perdons trop rapidement la trace de ces allers/retours…
Résultat
- Pas de suivi clair du numéro de devis, le client s’y perd (et le bureau d’étude aussi);
- Difficile de comparer rapidement les budgets des différentes versions;
- Un manque de lisibilité qui fait perdre du temps et de l’efficacité au service commercial quand il est question d’accepter la bonne version pour mise en facturation.
Les enjeux d’une meilleure gestion des devis
- Améliorer la collaboration entre les équipes commerciales, administratives et techniques;
- Garantir un suivi commercial cohérent dans vos tableaux de devis;
- Permettre un pilotage simple des versions, sans confusion pour le client et les équipes;
- Faciliter le traitement une fois le devis accepté, en écartant automatiquement les autres versions non retenues.
La gestion commerciale des devis proposée par Optim’BTP
Pour répondre à ces enjeux, Optim’BTP propose un système de gestion des versions intégré directement dans le logiciel :
- Un indice de version intégré dans le numéro de devis : vous ne dupliquez plus le devis dans la liste du devis, vous le versionnez à l’intérieur, ce qui conserve une liste de devis claire et structurée;
- Toutes les versions sont historisées et sauvegardées, vous pouvez revenir à une version précédente sans perte d’informations;
- Vous comparez rapidement les montants et budgets, ce qui facilite la négociation avec le client et accélère votre prise de décision;
- Une fois le devis validé, les autres versions sont automatiquement écartées du traitement, simplifiant le suivi et le passage en chantier.
Optim’BTP, la gestion commerciale pour les entreprises du BTP
Pourquoi cela change tout pour votre entreprise ?
En adoptant cette gestion structurée des devis :
- Vous améliorez votre suivi commercial;
- Vous réduisez les erreurs et oublis;
- Vous gagnez du temps lors des relances et des validations;
- Vous offrez une meilleure expérience client, avec des échanges clairs et cohérents.
Optim’BTP, votre solution métier pour améliorer votre gestion commerciale
Si vous souhaitez :
- Simplifier votre gestion des devis
- Piloter efficacement vos versions
- Mieux collaborer et suivre vos opportunités.
Optim’BTP est la solution métier pensée pour les PME du BTP qui veulent reprendre le contrôle sur leur gestion commerciale.
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