Le logiciel de gestion permet-il d’affecter directement chaque article entré à un compte de charge ? – Q000099
En ce qui concerne le transfert comptable des factures fournisseurs, Optim’BTP sait s’adapter à votre plan comptable.
Les comptes comptables seront importés dans la liste des comptes (prévoir au moment de la mise en route un export Excel de l’ensemble de vos comptes+libellés) (Voir FAQ Q000399)
Les comptes comptables pourront être associés à un fournisseur et/ou à un article et/ou à une famille d’article et/ou à un type d’article. Tout dépend de vos besoins comptables.
Fonctionnement de l’affectation des comptes de charge
Sur le profil comptable achat, accessible avec les droits Superviseur, en allant dans Options/Paramètres/Profil/Comptabilité, il faut affecter un compte de charge par défaut qui sera pris faute de paramétrage plus précis.
Ainsi selon vos besoins comptables, Optim’BTP propose de mettre en place un choix de priorisation pour le compte de charge, cela se fait dans Options/Paramètres/Système/Application et partie Achats
En fonction de l’ordre choisi, le logiciel vérifiera s’il y a un compte de charge spécifique sur l’élément choisi puis passera au suivant.
Dans l’exemple ci-dessus, il regardera dans la fiche Tiers du fournisseur puis s’il ne trouve pas de compte de charge regardera sur la fiche article, puis dans le profil comptable sur l’onglet “Famille d’article” et enfin dans le profil comptable sur l’onglet “Type d’article”
S’il ne trouve rien, il revient au compte de charge de l’onglet principal du profil comptable.
Il est important que vous fassiez le paramétrage avec un consultant avant de vous lancer.
Affectation d’un compte de charge sur un article
Comme vu précédemment, si vous le souhaitez, une affectation d’un compte de charge peut être faite pour chaque article.
Pour cela, allez dans Achat/Base article/Article sur la fiche du ou des articles concernés, puis dans l’onglet Comptabilité, cliquez sur le bouton “Modifier” et sélectionnez le compte à affecter.
Validez votre saisie.
Vous pouvez également consulter
- Comment importer-modifier la liste des comptes comptables ?
- Comment mettre à jour les comptes tiers de l’annuaire ?